** Ρύθμιση φύλλο σας σωστά **
Υποθέτοντας ότι είστε ξεκινάμε από το μηδέν με ένα κενό φύλλο εργασίας , είναι πολύ σημαντικό να ρυθμίσετε τα πράγματα με τον σωστό τρόπο ! Αυτό θα καταστήσει τη ζωή ευκολότερη στο τέλος .
Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να έχουμε στήλης ή /και σειρά τίτλων που έχουν διαμορφωθεί διαφορετικά από τα δεδομένα σας ( info) .
Γιατί συμβαίνει αυτό σημαντικό; Γιατί όταν έρχεται η ώρα να γίνει το γράφημά μας , θα βοηθήσει το Excel καθορίζει τι είναι αυτό . Με άλλα λόγια , το Excel θα είναι σε θέση να γνωρίζουν αμέσως τι είναι οι επικεφαλίδες σας και τι πληροφορίες σας. Χωρίς αυτή τη διαφορά στη μορφοποίηση , το Excel δεν θα ξέρουν ! Και αυτό σημαίνει ότι θα αναλάβει τα πάντα είναι πληροφορίες .
Μπορώ να στήσετε ένα φύλλο εργασίας που δείχνει τις πωλήσεις σε διάφορες περιοχές μας . Παρατηρήστε πως με έντονα γράμματα και με επίκεντρο επικεφαλίδες μου . Τώρα το Excel θα είναι σε θέση να πω ότι τα έντονα γράμματα και επικεντρώνεται κύτταρα είναι κλάσεις μας .
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εκ γενετής . Αντ 'αυτού , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό ή μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς , πλάγια , κεντράρισμα , έγχρωμο κείμενο , κλπ. Εφ' όσον τίτλος σας έχει διαμορφωθεί διαφορετικά από τις πληροφορίες σας , το Excel θα είναι σε θέση να δείτε τη διαφορά . Θεωρώ ότι μόνο εκ γενετής ένα γρήγορο και εύκολο να το πετύχουν αυτό , έτσι ώστε να είναι αυτό που μπορώ να χρησιμοποιήσω . 2
** Κάντε τμήμα γραφήματος σας 1 **
Τώρα που έχουμε τίτλους μας και info εισήλθε και διαμορφωθεί σωστά , μπορούμε να αρχίσουμε να γράφημα μας . Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αναδείξει τις κλάσεις και τις αντίστοιχες πληροφορίες που θέλουμε στο διάγραμμα μας .
Γιατί τονίζουμε τους τομείς και όχι μόνο τις πληροφορίες (δεδομένα ) ; Είναι επειδή , χωρίς να γίνει αυτό , το Excel δεν θα ξέρουν τι αντιπροσωπεύει αυτό πληροφορίες . Για το Excel , θα είναι ακριβώς νόημα αριθμούς . Όμως, λαμβάνοντας τις επικεφαλίδες εξηγεί στο Excel ό, τι αυτοί οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν και το εννοώ. Όταν το γράφημα γίνεται , το Excel θα θέσει τα εν λόγω κεφάλαια για μας , ώστε οι άνθρωποι κοιτάζοντας το διάγραμμα θα ξέρουν τι αντιπροσωπεύουν οι αριθμοί . Και αυτό το κάνει να φαίνεται ωραίο και εύκολο να το διαβάσετε !
Εικόνων 3
** Κάντε τμήμα του γραφήματος 2 **
Δεν είμαστε στο σημείο όπου μπορούμε πραγματικά αρχίζουν να βάζουν διάγραμμα μας μαζί .
( α) Κάντε κλικ στο μενού INSERT
( β) στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
( γ ) θα εμφανιστεί ένα μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε το είδος του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε . Απλά επιλέξτε αυτό που θέλετε να κάνετε .
Για παράδειγμα , ένα γράφημα ΣΤΗΛΗ θα έχει πάνω-κάτω γραμμή για να δείξει τις πληροφορίες σας . Ένα γράφημα BAR θα είναι παρόμοια με την μία στήλη , εκτός από το ότι τα στοιχεία σας θα εμφανίζεται αριστερά προς τα δεξιά , αντί επάνω και κάτω . Ένα γράφημα πίτας θα εμφανίσει τις πληροφορίες σας με τη μορφή της μια πίτσα με κάθε κομμάτι των πληροφοριών που καταλαμβάνει το δικό του κομμάτι . Και ένα διάγραμμα LINE θα είναι ένα απλό γράφημα με μια γραμμή που συνδέει κάθε κομμάτι των δεδομένων .
Η 4
** Κάντε γράφημα μέρος σας 3 **
Εντάξει , έχετε επιλέξει το τύπο του γραφήματος που θέλετε να κάνετε . Τώρα, ανάλογα με τον τύπο γραφήματος που έχετε επιλέξει , οι επιλογές σας θα διαφέρουν . Αλλά θα μπορεί να δώσει κάποιες επιλογές για το πώς να οργανώσει το γράφημά σας .
Για παράδειγμα , μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα που είναι 3 - d . Ή ένα γράφημα πίτας με κάθε φέτα σε απόσταση μεταξύ τους ( διαχωρίζονται ) από τους άλλους . Μπορείτε επίσης να έχετε την ευκαιρία να τύπου σε έναν τίτλο για το γράφημά σας . Ή την ετικέτα του X ( οριζόντια) και Υ ( κάθετος) .
Μόλις έχετε περάσει από όλες τις επιλογές σας και να τα ρυθμίσετε τον τρόπο που θέλετε , το γράφημά σας είναι τώρα έτοιμο να πάει ! Και το Excel μπορεί να σας δώσει την επιλογή του έχοντας γράφημα σας στο δικό του φύλλο εργασίας ή να τοποθετηθούν μέσα σε υπάρχον φύλλο εργασίας σας . Μερικοί άνθρωποι, όπως τα διαγράμματα τους χωρίζουν , ενώ άλλοι προτιμούν τους με τις πληροφορίες τους . Είτε έτσι είτε αλλιώς , η επιλογή είναι δική σας να κάνει .
Με το παράδειγμά φύλλο εργασίας μου , επέλεξα ένα απλό γράφημα στηλών . Μη διστάσετε να ρίξετε μια ματιά σε αυτό , ώστε να μπορείτε να δείτε πώς το Excel θέσει τον τίτλο εκεί για εμάς .
5
** Ενημέρωση των δεδομένων και το διάγραμμα σας **
Το ωραίο σχετικά με το Microsoft Excel είναι ότι θα ενημερώνει αυτόματα το γράφημα ως στοιχεία σας αλλάζει ! Έτσι, εάν επρόκειτο να πάει πίσω και να αλλάξει τις πωλήσεις ενός συγκεκριμένου περιοχής , το διάγραμμά μου αυτόματα θα αναθεωρηθεί . Αυτό σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να πάμε πίσω και με το χέρι να περάσουν από τη διαδικασία chartmaking ξανά .
Και αν αποφασίσετε ότι θέλετε ένα διαφορετικό είδος του γραφήματος , μπορείτε να το κάνετε πάρα πολύ . Για παράδειγμα , η αλλαγή από μια στήλη σε ένα γράφημα πίτας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα