Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να οικοδομήσουμε ένα σύστημα Παραθέτοντας

Πολλές επιχειρήσεις που ασχολούνται άμεσα με τους πελάτες πρέπει να παρέχουν προσφορές τιμών για τα σχέδια εργασίας . Τα βασικά στοιχεία της κάθε προσφοράς είναι συχνά το ίδιο στερεότυπο κείμενο . Ακριβό λογισμικό μπορεί να περιλαμβάνει τα απαραίτητα έντυπα , αλλά ένα απλό λογιστικό φύλλο Excel θα προσφέρει πολύ από την ίδια χρησιμότητα . Ρύθμιση του βασικού προτύπου χρειάζεται λίγη δουλειά , αλλά μπορεί να είναι μια εφάπαξ διαδικασία . Αλλαγή των επιμέρους στοιχείων για κάθε νέα προσφορά παίρνει πολύ λίγο χρόνο . Οδηγίες
Η 1

Λίστα τα συγκεκριμένα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στο σύστημα αναφοράς σας . Αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου , e-mail και την ιστοσελίδα αν είναι διαθέσιμο . Θα υπάρχει μια θέση για την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών . Ανάλογα με το είδος της επιχείρησης , η προσφορά μπορεί να χρειαστεί αντικείμενα, όπως Part # , περιγραφή , ποσότητα , το κόστος και ένα χώρο για ένα εκτεταμένο σύνολο για κάθε μέρος . Θα υπάρχει ένα σημείο για το όνομα του ατόμου που συνέταξε την προσφορά , κατά την οποία λήγει και κάπου για τον πελάτη να υπογράψει . 2

Ανοίξτε ένα κενό φύλλο στο Excel . Στο κελί A1 , πληκτρολογήστε " Προσφορά " και πατήστε το πλήκτρο "Return" . Επιλέξτε μια απλή γραμματοσειρά στο μενού με ένα μεγάλου μεγέθους - ίσως 36 . Επισημάνετε τα κελιά A1 έως D1 . Κάντε δεξί κλικ σε αυτή την ομάδα των κυττάρων , και στο drop-down μενού που εμφανίζεται , επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Στην καρτέλα στοίχιση , κάντε κλικ στο " Συγχώνευση κελιών ". Τώρα συγχώνευση των κυττάρων για εύρος Α3 D10 με τον ίδιο τρόπο . Μέσα σε αυτά τα κύτταρα εισάγετε τα στοιχεία της εταιρείας . Στην F3 , τύπου " Ημερομηνία : " και να εισαγάγετε μια συνάρτηση για την τρέχουσα ημερομηνία στην Ε3 , πληκτρολογώντας " = Σήμερα ( ) " Σε κυτταρικό τύπο A11 " Πελάτης : & # x201D ? . Συγχώνευση των κυττάρων B11 της D11 , D12 Β12 , Β13 στο DB13 , B14 της D14 και D15 B15 για μεμονωμένα
εικόνων 3

Υποθέτοντας ότι θα πρέπει να παρέχει τους καταλόγους των εξαρτημάτων και των ποσοτήτων , αυτούς τους τίτλους σε κύτταρα Α18 και D18 . Συγχώνευση κελιών B18 έως B32 C18 έως C32 για ως ανωτέρω . Επικεφαλής αυτής της στήλης "Περιγραφή" και το κέντρο . "Κόστος " μπορεί να πάει στη στήλη E18 . Στήλη F18 μπορεί να φέρει την ένδειξη " Extended ". Σε κάθε γραμμή κάτω από αυτή την τελευταία στήλη , τοποθετήστε έναν τύπο για να πολλαπλασιάσει τους χρόνους ποσότητα το κόστος . Για παράδειγμα , το κελί F19 θα διάβαζε " = D19 * E19 . " Format αυτών των κυττάρων ως νόμισμα . Zero δολάρια θα εμφανιστεί μέχρι να έχετε τα δεδομένα στις κατάλληλες στήλες .
Η 4

Τύπος " Υποσύνολο " στο κελί Α33 , «Φόρος» στο κελί A34 και & # x201C ? Εργασίας "στο κελί A35 . Πληκτρολογήστε " Σύνολο " σε A37 . Για να ολοκληρώσετε αυτό το μέρος και να δημιουργήσει τους υπολογισμούς , στην F33 , τοποθετήστε τον τύπο " = Sum ( F19 : F32 ) . E34 κατέχει το φορολογικό συντελεστή ως ποσοστό . Δημιουργήστε το υπολογιζόμενο φόρο F34 εισάγοντας " = E34 * F33 " και μορφοποίηση αυτού του κυττάρου ως νόμισμα. Για το κόστος εργασίας , εισαγάγετε τον αριθμό των ωρών στην D35 και το ωριαίο κόστος των μισθών στην Ε35 . Ρυθμίστε το υπολογιζόμενο κόστος εργασίας στην F35 με αυτόν τον τύπο : " . = D35 * e35 " Τελειώστε τους υπολογισμούς με την προσθήκη F33 , F34 και F35 στο κελί F37 : " = άθροισμα ( F33 : F35 ) . "
5

Προσθήκη κύτταρα για το όνομα του παρασκευαστή , η ημερομηνία λήγει η προσφορά και η διατύπωση , όπως « να αποδεχθεί αυτή την προσφορά , να υπογράψει και την ημερομηνία εδώ . & # x201D ? Επισημάνετε κάθε στήλη των στοιχείων απόσπασμα από πάνω προς τα κάτω και τοποθετήστε τα σύνορα
Η 6

Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας ως πρότυπο , όχι ως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . . Επιλέξτε "File /Save As" και το Excel πρότυπο ως τον τύπο του εγγράφου .
Η
εικόνων