Πώς να δημιουργήσει ένα Drop - Down Menu Box στο Microsoft Excel

Δημιουργία box drop-down μενού στο Microsoft Excel 2007 μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη κατά τον καθορισμό ενός υπολογιστικού φύλλου , όπου θα εγγραφούν τα δεδομένα . Ένα κουτί drop-down μενού θα επιτρέψει μόνο ένα από τα λίγα στοιχεία που πρέπει να εισαχθεί στο κελί , και αυτό θα βοηθήσει να μειώσει τα λάθη στην εισαγωγή δεδομένων . Επίσης, θα κάνει την εισαγωγή δεδομένων πολύ πιο εύκολη και πιο αποτελεσματική . Η δημιουργία ενός drop-down box στο Excel 2007 είναι απλή και θα σας γλιτώσει πολύ χρόνο σε μακροπρόθεσμη βάση . Οδηγίες
Η 1

Κάντε μια λίστα με τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στο μενού drop-down . Είναι καλύτερα να το κάνετε αυτό σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας από το οποίο θέλετε να δημιουργηθεί το πλαίσιο drop-down μενού , έτσι ώστε να μην φορτώνω το υπολογιστικό φύλλο . Για να αποκτήσετε πρόσβαση διαφορετικά φύλλα εργασίας , κάντε κλικ στις καρτέλες στο κάτω μέρος της σελίδας . Αρχίζοντας στο κελί A1 του νέου φύλλου εργασίας , πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο για τη λίστα σε ένα ξεχωριστό κελί . 2

Ονομάστε τη λίστα με την πρώτη τονίζοντας τη λίστα των στοιχείων . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Όνομα Box" ακριβώς πάνω από τη στήλη A. Εισάγετε ένα όνομα για τη λίστα - Ζώα , για παράδειγμα. Μόλις η λίστα δημιουργείται και ονομάζεται , μπορεί εύκολα να προστεθεί στο μενού drop-down box .
Εικόνων 3

Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Κάντε κλικ στο κελί όπου θα πρέπει να εισαχθεί .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην επάνω γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο " Επικύρωση δεδομένων " στην ενότητα " Εργαλεία Δεδομένων " . Επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων " και ένα παράθυρο θα ανοίξει .
5

Επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις " στο πλαίσιο " Επικύρωση δεδομένων " . Αυτό είναι όπου θα εισάγετε τις πληροφορίες για να ρυθμίσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και το μενού .
Η

6 Επιλέξτε το " Λίστα " από το μενού στην ενότητα "Allow" . Πρόσθετα πεδία θα εμφανίζονται στο πλαίσιο. Βεβαιωθείτε ότι το "Ignore " κενό και "In- κυττάρων " κουτιά drop-down που ελέγχθηκαν .
Η 7

Εισάγετε μια πηγή για το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Στο παράθυρο "Source" , εισάγετε την ίση σύμβολο ( = ) και το όνομα της λίστας που δημιουργήσατε . Το ονοματεπώνυμο πρέπει να εισάγεται ακριβώς όπως την άρχισε όταν το όνομά του στη λίστα . Για παράδειγμα : πληκτρολογήστε = Ζώα
8

Κάντε κλικ . "OK . " Θα δείτε ένα βέλος στο πλάι του κυττάρου όπου έχετε προσθέσει το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Κάντε κλικ στο βέλος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε στοιχεία από τη λίστα . Για να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο σημείο στο κελί , κάντε κλικ πάνω του και το κύτταρο θα πρέπει να συμπληρωθεί με αυτό το στοιχείο .
Η
εικόνων