Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας από το Excel 97

Οι εκστρατείες μάρκετινγκ Το διαφημιστικό ταχυδρομείο που χρησιμοποιούνται για την προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών business to business ( B2B) και απευθείας σε μεμονωμένες κατοικίες . Σύμφωνα με την Nation Master, σχεδόν τέσσερα εκατομμύρια τεμάχια του διαφημιστικού ταχυδρομείου αποστέλλονται κάθε χρόνο στις Ηνωμένες Πολιτείες μόνο. Microsoft Excel επιτρέπει στους ανθρώπους για να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων επαφών στεγάζεται σε υπολογιστικά φύλλα του Excel και να εκτυπώσετε τις ετικέτες γρήγορα χρησιμοποιώντας μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Ετικέτες Υπολογιστών
εικόνων Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία ετικετών δεδομένων

1

Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel και να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας .

2

Ρύθμιση των ετικετών δεδομένων σε μορφή λίστας . Πληκτρολογήστε " Επώνυμο " στη στήλη A και της γραμμής 1 ( A1 ) . Πληκτρολογήστε "Όνομα" στο κελί B1 . Πληκτρολογήστε το "Street " στο κελί C1 . Πληκτρολογήστε " Πόλη " στο κελί D1 . Πληκτρολογήστε " κράτος" στο κελί E1 . Πληκτρολογήστε "Zip " στο κελί F1 .
Εικόνων 3

Συμπλήρωση όλες τις ετικέτες δεδομένων για κάθε άτομο που ταχυδρομική αλληλογραφία . Για παράδειγμα , στο πλαίσιο "Όνομα" , πληκτρολογήστε τα ονόματα όλων των ανθρώπων που θέλετε να στείλετε υλικό για να . Τοποθετήστε ένα κενό μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας ονόματα του ατόμου .
Η

4 Αποθηκεύστε το αρχείο ( πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση" ) , αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση όλων των πεδίων .


Open Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας
5

Ανοίξτε το Microsoft Word.
Η

6 Κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και στη συνέχεια " Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . ".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ετικέτες " υπό τον τίτλο" Επιλογή τύπου εγγράφου "
εικόνων Επιλέξτε Ονομασία Είδος
8

Κάντε κλικ στο" Επόμενο: έγγραφο εκκίνησης " στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές ετικέτας "και επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας που θα εκτυπωθούν . Για παράδειγμα , θα μπορούσατε να επιλέξετε Avery ετικέτες διευθύνσεων , πληκτρολογήστε 5162 .
Η 10

Κάντε κλικ στο " OK" αφού επιλέξετε τον τύπο ετικέτας .
Εικόνων Επιλογή παραληπτών

11

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης . Στο πάνω μέρος της οθόνης στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " κάντε κλικ στο " Αναζήτηση ".
Η 12

Βρείτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιλαμβάνει τα πεδία ταχυδρομική ετικέτα δεδομένων στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο αρχείο
Η 13

Επιλέξτε . ». Επόμενο: Τακτοποίηση των ετικετών σας " στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης
Η 14

Κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης " στην κορυφή δεξιά γωνία της οθόνης σας .
Η 15

Κάντε κλικ στο " OK " για να εισάγετε ονόματα των παραληπτών » στις ετικέτες .
εικόνων Σετ για
εκτύπωσης Τετάρτη 16

προεπισκόπηση των ετικετών σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "
Η 17

Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " για να στείλετε τις ετικέτες στον εκτυπωτή
Η 18

να επεξεργαστείτε τις ετικέτες , κάντε κλικ στο κουμπί . " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " κάτω από το "Συγχώνευση " στο παράθυρο pop-up στην οθόνη του υπολογιστή σας .
Η
εικόνων