Πώς να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια βάση δεδομένων

Είτε Excel φύλλο σας έχει γίνει πολύ μεγάλο και δυσκίνητο για να διαχειριστούμε πια ή ψάχνετε να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες των βάσεων δεδομένων της Access , μετατρέποντας ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access είναι μια εύκολη διαδικασία . Με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού , μπορείτε να αρχίσετε να απολαμβάνετε τα οργανωτικά χαρακτηριστικά της Access , χωρίς να χρειάζεται να εισέλθει εκ νέου όλα τα δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο του Excel . Εφ 'όσον έχετε Access και το Excel στον υπολογιστή σας και ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που έχουν ήδη γίνει , είστε έτοιμοι να πάτε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόσβαση
Excel
Excel φύλλο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοικτή Πρόσβαση και επιλέξτε Κενή βάση δεδομένων . Ονομάστε τη νέα βάση δεδομένων σας και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία . 2

Επιλέξτε την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και επιλέξτε το κουμπί Excel .
Εικόνων 3

Επιλέξτε Browse και βρείτε το αρχείο που θα θέλετε να μετατρέψετε . Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και , στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη επιλογή , "Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης . " Κάντε κλικ στο OK .
Η

4 Κάντε κλικ στο πλαίσιο μπροστά από το " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών ", εάν η πρώτη γραμμή του Excel φύλλο σας δίνει τα ονόματα των επικεφαλίδων των στηλών . Εάν η πρώτη γραμμή είναι τα δεδομένα , μην κάνετε κλικ σε αυτό το πλαίσιο . Επιλέξτε Επόμενο .
5

Όνομα στήλες σας, εάν πρώτη γραμμή σας δεν περιέχει τις επικεφαλίδες στηλών . Τροποποιήστε τις πεδίου ονόματα των τύπων δεδομένων , όπως θα θέλατε .
Η 6

Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί . Το πρωτεύον κλειδί είναι το πεδίο στο οποίο θα προσδιορίζει κάθε είσοδο και πρέπει να είναι μοναδικό . Μπορείτε να αφήσετε την Access να επιλέξετε ένα πλήκτρο με την επιλογή «Ας Access θα προσθέσει πρωτεύον κλειδί ", ή μπορείτε να επιλέξετε ένα για τον εαυτό σας . Οι πληροφορίες που θα μπορούσε να αντιγραφεί , όπως ένα όνομα ή επώνυμο , δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρωτεύοντα κλειδιά .
Η 7

Ονομάστε το τραπέζι σας και κάντε κλικ στο Finish .

Η