Πώς να κάνει ένα Οργανόγραμμα στο Excel

οργανόγραμμα εμφανίζει τη διοικητική δομή της εταιρείας σας , χρησιμοποιώντας ένα γραφικό . Κάθε επίπεδο στην ιεραρχία διαχείρισης αντιπροσωπεύεται από μια σειρά από κουτιά . Τα επίπεδα στοιβάζονται το ένα πάνω από το άλλο σαν μια πυραμίδα . Γραμμές μεταξύ των επιπέδων δείχνουν τις σχέσεις μεταξύ των ομάδων που αντιπροσωπεύονται από τους επιμέρους κουτιά. Το Excel δημιουργεί οργανογράμματα χρήση διαγραμμάτων ιεραρχία του Microsoft Office της SmartArt . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας . Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" , και στην ομάδα Απεικονίσεις , επιλέξτε " SmartArt ". 2

Επιλέξτε «Ιεραρχία» στην Επιλέξτε μία κατηγορία γραφικού SmartArt . Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διάταξη οργανογράμματος και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε ένα πλαίσιο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας , κάνοντας κλικ στην ετικέτα [ Κείμενο] στο παράθυρο και είτε επικόλληση ή πληκτρολόγηση οι πληροφορίες που εμφανίζονται σε αυτό το πλαίσιο .
Η 4

Προσθέστε περισσότερα κουτιά για να ολοκληρωθεί οργανόγραμμα . Κάντε κλικ στο πλαίσιο πλησιέστερα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το κουτί και επιλέξτε από τα ακόλουθα: " Προσθήκη σχήματος πριν" , προσθέτει το πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο ιεραρχίας , αλλά λίγο πριν από το κουτί που έχετε κάνει κλικ ? " Προσθήκη σχήματος Μετά το" επίσης διαμονή στην ίδια ιεραρχία , αλλά προσθέτει το κουτί μετά? " Προσθήκη σχήματος κάτω », προσθέτει ένα κουτί ένα επίπεδο πιο κάτω και " Προσθήκη σχήματος Above" προσθέτει ένα κουτί ένα επίπεδο πάνω
5

Προσθήκη βοηθούς . , ανάλογα με την περίπτωση , κάνοντας κλικ πλαίσιο για την ιεράρχηση και την επιλογή " Προσθήκη Assistant . "
Η 6

Τροποποιήστε τις σχέσεις μεταξύ των πλαισίων με τους δηλώνει με την κατάλληλη γραμμή . Κάντε κλικ στο " Format Shape" βρίσκονται στην παλέτα συντόμευσης . Επιλέξτε " Στυλ γραμμής , " και στη συνέχεια επιλέξτε ένα διακεκομμένο ή σταθερή επιλογή .
Η 7

Καθορίστε τη σωστή διάταξη των πλαισίων στο διάγραμμα . Επιλέξτε " Standard" για να εμφανίσετε τα πλαίσια, όπως τα επίπεδα της ιεραρχίας . Επιλέξτε "Both" για να εμφανίσετε σχέσεις αναφοράς , με τα κουτιά και στις δύο πλευρές του μια κάθετη γραμμή . Επιλέξτε " Προεξοχή στα αριστερά " για να εμφανίσετε τη σχέση αναφοράς με όλα τα κουτιά στην αριστερή πλευρά της γραμμής , το οποίο είναι ιδανικό εάν είστε εμφανίζοντας πολλαπλά τμήματα σε ένα γράφημα.
8

Τροποποιήστε τα χρώματα της κουτιά για να διευκρινίσει περαιτέρω ιεραρχία σας . Επιλέξτε το γραφικό SmartArt , και στη συνέχεια επιλέξτε "Εργαλεία SmartArt " από την καρτέλα Σχεδίαση . Από τις ομάδες Στυλ SmartArt , επιλέξτε " Αλλαγή χρωμάτων . " Στη συνέχεια, επιλέξτε τα χρώματα που θα χρησιμοποιήσετε για το οργανόγραμμα .
Η 9

Αποθηκεύστε το γράφημα , επιλέγοντας το εικονίδιο "Αποθήκευση" και την ονομασία του αρχείου .
Η
εικόνων