Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Νέα χρήστες στο Microsoft Excel συχνά αναρωτιούνται πώς να ξεκινήσετε και να αξιοποιήσουν στο έπακρο από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται με πολλούς τρόπους , συμπεριλαμβανομένων των πινάκων και , φυσικά , τον αριθμό του γηπέδου . Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα , να εκτελέσουν υπολογισμούς , εισάγετε σχόλια και να εκτυπώσετε μια ωραία έκθεση . Εξοικειωθείτε με το πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel και θα κάνουν το πρώτο βήμα για την εκμάθηση αυτή την ισχυρή εφαρμογή . Οδηγίες
Η 1

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου είναι να ανοίξετε το Excel και να αποθηκεύσετε ένα νέο αρχείο στον υπολογιστή σας . Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ένα " . Xls " επέκταση στο τέλος του ονόματος του αρχείου . Αυτό προσδιορίζει το αρχείο ως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Μόλις έχετε αποθηκεύσει το αρχείο , μπορείτε να αρχίσετε την πληκτρολόγηση των στοιχείων σας . Πέρα από την κορυφή γραμμή, πληκτρολογήστε πληροφοριών της επικεφαλίδας σε κάθε στήλη . Οι κεφαλίδες στήλης ετικέτες που μπορεί να περιλαμβάνουν τα πράγματα όπως Όνομα , Επώνυμο , τον τίτλο , το κόστος , σχόλια και πολλά άλλα . Αφού έχετε εισάγει τις κεφαλίδες σας , ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα σας . Έχετε μόλις δημιούργησε το πρώτο σας φύλλο ! Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε τα κουδούνια και σφυρίχτρες . 2

Προσθέστε μια επαγγελματική πινελιά σε υπολογιστικό φύλλο σας με την ολοκλήρωση των επιλογών Διαμόρφωσης σελίδας . Σε νεότερες εκδόσεις του Excel , το μενού αυτό είναι κάτω από την καρτέλα Page Layout ? Σε προηγούμενες εκδόσεις , φαίνονται κάτω από το μενού File . Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τα περιθώρια για να χωρέσει τα δεδομένα σας . Αν έχετε πολλές σελίδες , μπορείτε να συμπυκνώσει την αναφορά σας με τη μείωση των περιθωρίων στις τέσσερις πλευρές του φύλλου. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε μια Προσανατολισμός - επιλέξτε " πορτραίτο " ή " τοπίο ". Σε γενικές γραμμές , ο αριθμός των στηλών που έχετε καθορίζει ποια κατεύθυνση είναι η καταλληλότερη για ένα συγκεκριμένο έργο . Χρησιμοποιήστε το τοπίο , αν έχετε πολλές στήλες ? Αλλιώς , χρησιμοποιήστε πορτρέτο . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να έχουν κορυφαία σειρά σας (info header ) επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα , η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη . Στην περιοχή λεπτομερειών Κεφαλίδες και υποσέλιδα ( για την " Εισαγωγή" καρτέλα σε νεότερες εκδόσεις του Excel και κάτω από το μενού "Προβολή " σε παλαιότερους υπολογιστές ) , πληκτρολογήστε τον τίτλο του εγγράφου στην κεφαλίδα και ο αριθμός των σελίδων στο υποσέλιδο .
εικόνων 3 Να κάνει τους υπολογισμούς στο Microsoft Excel απαιτεί προσεκτική καταχώρηση των δεδομένων σας . Ένα λάθος μπορεί να ρίξει από ολόκληρο φύλλο σας . Εδώ είναι ένα παράδειγμα του πώς να κάνετε έναν απλό υπολογισμό προσθήκη /αφαίρεση με το νόμισμα . Στη στήλη όπου θέλετε να εισαγάγετε μια τιμή νομίσματος , κάντε κλικ στο κουμπί κεφαλίδα στην κορυφή της στήλης για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη ? Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή νομίσματος για τη στήλη . Σε νεότερες εκδόσεις του Excel , αυτό μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στο "$" , στην καρτέλα Αρχική , και για παλαιότερους υπολογιστές , πηγαίνοντας στο μενού « Μορφοποίηση κελιών " . Στο κάτω μέρος της σελίδας σας , κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της στήλης , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Σαμ" στη γραμμή μενού - μοιάζει με ένα καλλιτεχνικό κεφάλαιο " Ε. " Excel θα αντιστοιχούν αυτόματα τον αριθμό σας , αλλά δεν μπορούν να αναδείξουν ολόκληρη τη στήλη , έτσι θα πρέπει να κάνετε κλικ τα τετράγωνα στην άκρη του κουτιού highlight και σύρετε πάνω από τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε . Πατήστε το πλήκτρο " Enter" στο πληκτρολόγιό σας και θα εμφανιστεί τον υπολογισμό σας . Αν έχετε εισάγει αρνητικούς αριθμούς , οι τιμές αυτές θα πρέπει να αφαιρείται .
Η 4

Το τελικό βήμα για να γίνει ένα ωραίο φύλλο είναι να ντύνονται με ένα κομμάτι της φλόγας . Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα περίγραμμα γύρω από την άκρη του φύλλου. Επισημάνετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου , ανοίξτε " Μορφοποίηση κελιών " και πηγαίνετε στο " Σύνορα ". Επιλέξτε τον τύπο περιγράμματος που θέλετε . Μπορείτε, επίσης, το χρώμα -code κάθε κελί ή γραμμή με διαφορετικό τρόπο , που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να ορίσετε έναν τύπο δεδομένων μακριά από το άλλο . Η επιλογή να συμπληρώσετε ένα κελί με το χρώμα είναι το " σκίασης " υπο - μενού στο " Μορφοποίηση κελιών . " Επιλέξτε χρώματα σας . Για επαγγελματικές εκθέσεις , είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε σίγαση κίτρινα , πράσινα και μπλε χρώματα . Μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί . Κάντε κλικ στο κελί , κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Σχόλια ". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ή αγκυροβολήσουν στην κυτταρική και μπορείτε να πληκτρολογήσετε σε αυτό .
Η
εικόνων