Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο απλού κειμένου σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Μερικές φορές , οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε δεδομένα σε απλά έγγραφα κειμένου στο Microsoft Excel , έτσι ώστε να μπορούν να εκτελούν υπολογισμούς και άλλες αναλύσεις χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Microsoft Excel . Οι χρήστες μπορεί να σώσει πολύ χρόνο και προσπάθεια από την εισαγωγή των δεδομένων στο Microsoft Excel και , στη συνέχεια, το χειρισμό αυτό , αντί να εργάζονται με αρχεία κειμένου . Δεδομένα σε απλά έγγραφα κειμένου πρέπει να διαμορφωθεί κατάλληλα για να μπορέσουν να μετατραπούν σε υπολογιστικά φύλλα του Excel . Κάθε σημείο δεδομένων πρέπει να αποθηκεύονται σε ένα μόνο κύτταρο . Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα έγγραφο απλού κειμένου στο Microsoft Excel και να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο , ακολουθώντας μερικά απλά βήματα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel . Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο " Από Κείμενο " στην ενότητα " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " . 2

Βρείτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί .
"Εισαγωγή "
Η

3 Επιλέξτε " διαχωριστικά " ή " Σταθερό πλάτος . " Delimited δείχνει ότι τα δεδομένα που διαχωρίζονται με διαχωριστικά, όπως κόμματα , καρτέλες , ερωτηματικά , κενά ή άλλους χαρακτήρες . Σταθερό πλάτος υποδεικνύει ότι τα πεδία ευθυγραμμίζονται σε στήλες ή διαστήματα μεταξύ των πεδίων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 4

Επιλέξτε αυτό το διαχωριστικό είναι αν επιλέξατε " αποκοπής " στο προηγούμενο βήμα . Εάν επιλέξατε " Σταθερό πλάτος ", μπορείτε να δημιουργήσετε μια γραμμή διάλειμμα από όπου θέλετε τα πεδία πρέπει να χωρίζονται με κλικ για τη θέση . Γραμμές Break μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ και σύροντας . Μπορούν επίσης να διαγράψει κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Επιλέξτε μια μορφή δεδομένων της στήλης , όπως η γενική , κείμενο ή την ημερομηνία . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα πεδίο αυτή τη στιγμή ότι δεν θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο " Μην εισαγωγή στήλης ( παράλειψη) " κουμπί . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" .
Η 6

Επιλέξτε αν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας ή ένα νέο. Εάν επιλέξετε υπάρχον φύλλο εργασίας , επιλέξτε το αρχικό κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τα δεδομένα θα εμφανίζονται σε μορφή φύλλου .
Η 7

Αποθηκεύστε τα δεδομένα , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο , κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Επιλέξτε " Excel 97-2003 ( * . Xls ) " στο πεδίο " Αποθήκευση ως τύπου" .
Η
εικόνων