Πώς να βελτιώσει την Ανάλυση εκτύπωσης των Charts Excel

Μια πολύτιμη γράφημα του Microsoft Excel μπορεί να κάνει όλα πιο καθαρά σε μια επαγγελματική συνάντηση . Έτσι, όταν θα πρέπει να εκτυπώνεται ένα αντίτυπο να συμπεριληφθεί σε μια έκθεση ή γραπτή παρουσίαση , θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι το ψήφισμα είναι υψηλής ποιότητας . Εάν εκτυπώνετε το αρχείο στο Excel σε τακτική εκτυπωτή , δεν μπορείτε να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα . Χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat ( το οποίο συνήθως ενσωματώνουν στο πρόγραμμα Microsoft Excel σας αυτόματα όταν το εγκαταστήσετε ) ή το Adobe Photoshop για να δώσει τα διαγράμματα σας μια καλύτερη ανάλυση εκτύπωσης . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Adobe Acrobat ή Adobe Photoshop
Postscript εκτυπωτή (χρειάζεται μόνο αν χρησιμοποιείτε το Photoshop για το έργο αυτό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
File Prep

1

Τέλος κατάρτιση γράφημα του Microsoft Excel σας, όπως θα κάνατε κανονικά . 2

Αναπτύξτε το μέγεθος του γραφήματος , εάν είναι απαραίτητο με την αρπαγή μια γωνία της εικόνας με το ποντίκι σας και σύροντάς το προς τα έξω .

Η

3 Τοποθετήστε το διάγραμμα στη σελίδα ακριβώς όπως το θέλετε για να δούμε όταν θα εκτυπωθεί . Επιβεβαιώστε ότι το γράφημα είναι τοποθετημένο στο εσωτερικό του εκτυπώσιμη σελίδα με την επιλογή " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το μενού σας .
Εικόνων Acrobat Μέθοδος
Η

4 Μεταβείτε στην καρτέλα του Acrobat στο Excel . Επιλέξτε " Προτιμήσεις " και στη συνέχεια "Ρυθμίσεις για προχωρημένους " για να δείτε την ανάλυση . Εάν χρησιμοποιείτε online εργαλείο δημιουργίας PDF της Adobe , που ονομάζεται " CreatePDF , " πηγαίνετε στο "Επιλογές Set" και στη συνέχεια " Επιλογές εγγράφου " κάτω από τις προτιμήσεις σας . Επιλέξτε " Print ", όπως το επιθυμητό προφίλ σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία ρυθμίσεων " και στη συνέχεια "Επεξεργασία" για μια ακόμη φορά να κάνει αλλαγές στο ψήφισμα .
5

Βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση είναι ρυθμισμένη σε τουλάχιστον 300 dpi ( 600 αν θέλετε μια υψηλής ποιότητας εκτύπωσης ) .
Η 6

Μετατρέψτε το αρχείο σε PDF . Εκτυπώστε γράφημα του Excel από το αρχείο PDF για να πάρετε μια υψηλή ανάλυση εκτύπωσης .
Εικόνων Photoshop Μέθοδος
Η 7

Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PostScript στον υπολογιστή σας (βλέπε άμεση σύνδεση η ενότητα Πόροι ) .
8

Πηγαίνετε στο " Εκτύπωση " στο μενού του Excel και να βρει τον εκτυπωτή υστερόγραφο , το οποίο κατά πάσα πιθανότητα θα ονομάζεται "General Υστερόγραφο » ή κάτι παρόμοιο.
Η 9

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες " στα δεξιά του ονόματος του εκτυπωτή στο παράθυρο διαλόγου σας, τότε "Advanced ". Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Επιλογές εγγράφου " και κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή " Επιλογές PostScript . " Στο " PostScript Output Option" αλλάξετε την επιλογή σε " Encapsulated PostScript ( EPS ) . "

10

Πατήστε "OK" για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης κύριας και επιλέξτε "Print ". Αποθηκεύστε το αρχείο σε ένα όνομα που θα θυμάστε με την επέκταση " . Eps " στο τέλος . ( Για να βρείτε το αρχείο μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μια αναζήτηση των αρχείων του υπολογιστή και τους φακέλους σας . )
Η 11

Ανοίξτε το αρχείο EPS στο Adobe Photoshop . Θα σας ζητηθεί να εισάγετε την επιθυμητή ανάλυση πριν από το άνοιγμα του αρχείου . Ρυθμίστε το σε τουλάχιστον 300 dpi και , στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο .
Η 12

Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή PDF ή TIF αρχείο σε μορφή CMYK ( πηγαίνετε στο " Image " και στη συνέχεια " Mode" και επιλέξτε " CMYK Color" από το μενού του Photoshop ) . Εκτυπώστε το γράφημα του Excel από το Photoshop ή κάποιο άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας .
Η
εικόνων