Η διαφορά μεταξύ ενός Λειτουργία & Formula Excel

Excel επιτρέπει στους χρήστες φύλλο για την κατασκευή λειτουργικών φύλλα με βάση τις δεξιότητες του χρήστη . Ο χρήστης μπορεί να θέλετε να γράψετε μια φόρμουλα ή τα μέρη μιας εξίσωσης που απαιτούνται για την επίτευξη του ειδικού υπολογισμού . Ένας τύπος χειρίζεται τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο , όπως κατευθύνεται από τα μέρη του και επιστρέφει μια τιμή . Η λειτουργία είναι επίσης μια φόρμουλα , αλλά τα κομμάτια έχουν προκαθοριστεί . Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογείτε με ακρίβεια τις λεπτομέρειες του τύπου , η λειτουργία λειτουργεί ως συντόμευση για να τους μεταφέρουν έξω για σας . Οι συχνότερα χρησιμοποιούμενες λειτουργίες έχουν συσταθεί εντός των ορίων του Excel . Πιο περίπλοκες φόρμουλες θα πρέπει να είναι γραμμένο έξω, και μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση των λειτουργιών . Άθροισμα
Η

Χάριν παραδείγματος , ας υποθέσουμε ότι οι τιμές των 5 , 6 και 7 είναι στα κελιά C3 , C4 και C5 . Για να υπολογίσετε μια ομάδα τιμών σε μια στήλη , μπορείτε να γράψετε τον τύπο όπως = C3 + C4 + C5, οι οποίοι θα επιστρέψουν την αξία των 18 . Η συνάρτηση SUM κάνει το ίδιο πράγμα , και εγγράφεται στο λογιστικό φύλλο με = SUM ( C3 : C5 ) . Αυτό θα επιστρέψουν την ίδια τιμή .
Εικόνων Μέση
Η

Μπορείτε να υπολογίσετε κατά μέσο όρο δύο ή περισσότερες τιμές , χρησιμοποιώντας είτε έναν τύπο ή μια συνάρτηση . Για να το κάνετε αυτό με έναν τύπο , θα πρέπει να γράψετε δύο τύπους , σε δύο διαφορετικά κελιά . Κατ 'αρχάς , γράψτε τον τύπο για να προσθέσετε τις τιμές από το παραπάνω παράδειγμα στο κελί C6 . Στο κελί C7 , γράψτε τον τύπο = C6 /3 . Θα δείτε μια τιμή 6 . Με τη συνάρτηση AVERAGE , εισάγετε τις πληροφορίες σας σε ένα κύτταρο, σαν = AVERAGE ( C3 : C5 ) . Αυτό θα επιστρέψουν την ίδια τιμή από 6 σε λιγότερα βήματα και εξοικονομεί χώρο στο υπολογιστικό φύλλο .

Η Αν
Η

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF σας επιτρέπει να ελέγξετε για τις τιμές των δεδομένων πριν προχωρήσετε . Η δήλωση IF σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ένθετα στον τύπο . Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι για τον υπολογισμό bonus πωλήσεων . ΑΝ το επίδομα καταβάλλεται σε πωλήσεις αποτιμώνται υψηλότερα από $ 100.00 η συνάρτηση IF θα δοκιμάσει και να εφαρμόσει το μπόνους εάν τα κριτήρια αυτά πληρούνται στη συνέχεια . Θα μπορούσε να γραφτεί ως εξής: = IF ( C2 > 100 , C2 * 1.25 , C2 ) . Αυτή η συνάρτηση IF ελέγχει την τιμή στο κελί C2 προκειμένου να διαπιστώνεται εάν είναι μεγαλύτερο από 100 . Αν είναι , το μπόνους των 25 τοις εκατό υπολογίζεται . Αν δεν είναι , εμφανίζεται μόνο η αρχική τιμή από το κελί C2 .
Εικόνων Αναπληρωτής
Η

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ είναι ένας άλλος τρόπος ένας τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μια λειτουργία . Για αυτό το παράδειγμα , θα υποθέσουμε ότι ο Tom έκανε $ 80 πωλήσεις και ο Bob έκανε $ 110. Τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο φύλλο ως " Tom 80 " και " Bob 110 . " Εάν απαιτείται ένα σύνολο των πωλήσεων , οι τιμές αυτές δεν θα μπορούσαν να προστεθούν λόγω της παρουσίας του κειμένου. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ επιτρέπει το κείμενο να αλλάξει για την εκπλήρωση της αριθμητικής . Ο τύπος θα μπορούσε να γραφτεί ως εξής: . = ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ ( C2 , "com" , ) + ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ ( C3 , "com" , ), η οποία θα επιστρέψει την τιμή 190
εικόνων Συνδυάζοντας Αν με Μέσος όρος

Πολλές λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα ενιαίο τύπο. Για αυτό το παράδειγμα , θα χρειαστούν πέντε αποτελέσματα δοκιμών , δίνεται σε ποσοστά και το μέσο όρο τους . Στη συνέχεια θα συγκρίνουμε το μέσο αποτέλεσμα για να καθορίσουν ένα γράμμα βαθμού . Αποτελέσματα της δοκιμής μας είναι 99 , 80 , 70 , 59 και 100 , τα οποία εγγράφονται στη στήλη Γ αρχίζοντας από το κελί C2 . Ο τύπος θα μοιάζει με αυτό : Ο τύπος χρησιμοποιεί ο μέσος λειτουργία για να προσδιοριστεί η μέση επί τοις εκατό βαθμού μορφή. Στη συνέχεια χρησιμοποιεί τη συνάρτηση IF για να συγκρίνετε αυτόν τον μέσο όρο των κριτηρίων για κάθε γράμμα βαθμού και καθορίζει τη σωστή ποιότητα . Αποτελέσματά μας δημιουργούν κατά μέσο όρο 81,6 ή το γράμμα βαθμού του Β.
Η
εικόνων