MS Excel Συμβουλές για προχωρημένους

Microsoft Excel είναι ένα έξυπνο , ισχυρό πρόγραμμα λογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούνται από πολλά γραφεία , καθώς και οι χρήστες στο σπίτι του φύλλου εργασίας . Ωστόσο, πολλοί χρήστες MS Excel ούτε καν αγγίζουμε την επιφάνεια , όταν πρόκειται για την τοποθέτηση όλων των εργαλείων και των χαρακτηριστικών της εφαρμογής για να λειτουργήσει . Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να πάρετε τις γνώσεις σας από το Excel στο επόμενο επίπεδο . Drop -Down Lists
Η

Excel προσφέρει έναν απλό τρόπο για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών . Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε τι οι χρήστες εισέρχονται σε ένα κύτταρο και επίσης να είναι ευκολότερο για τους χρήστες ενός υπολογιστικού φύλλου για να ξέρετε τι πρέπει να καταχωρείται σε ένα κελί .

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα έθιμο , ξεκινήστε με την επιλογή του κελί ή περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας το ποντίκι . Αν τα κελιά που θέλετε να περιέχουν το ίδιο drop-down λίστα δεν είναι συντρέχουσα στο υπολογιστικό φύλλο , πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κύτταρο να περιέχει τη λίστα .

Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , μεταβείτε στο μενού "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Επικύρωση" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " . Στο Excel 2007 , μεταβείτε στην ενότητα " Δεδομένα " καρτέλα της κορδέλας και κάντε κλικ στο " Επικύρωση δεδομένων . " Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Ρυθμίσεις " είναι επιλεγμένο στο παράθυρο διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " .

Στο " Κριτήρια Επικύρωση " στο μενού "Allow" , επιλέξτε " Λίστα ". Στο παράθυρο "Source" , πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο που πρέπει να περιέχονται στο έθιμο drop -down λίστα . Διαχωρίστε κάθε στοιχείο με ένα κόμμα . Μετά την εισαγωγή όλων των στοιχείων της λίστας , κάντε κλικ στο " OK".

Τώρα , όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε κάποιο από τα κελιά στο φύλλο στο οποίο εισήλθατε σε αυτή τη λίστα , θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος προς τα δεξιά . Όταν το βέλος γίνεται κλικ , ο κατάλογος θα δοθεί με τη σειρά με την οποία έχετε εισάγει τα στοιχεία .
Εικόνων Συμπληρώστε Λαβή
Η

Η λαβή συμπλήρωσης είναι ένα από Excel πιο χρήσιμο εργαλεία . Για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης , κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει δεδομένα και μετακινήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γωνία μέχρι να γίνει ένα παχύ μαύρο " + " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή προς τα κάτω πάνω από τα άλλα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε .

Η λαβή συμπλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σειρά από τρόπους . Εάν το κελί περιέχει έναν τύπο , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε αυτόν τον μαθηματικό τύπο σε άλλα κύτταρα . Εάν περιέχει στοιχεία όπως κείμενο ή μια τιμή , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε τα δεδομένα σε άλλα κελιά . Ωστόσο , η λαβή συμπλήρωσης κάνει πολύ περισσότερα από απλά να αντιγράψετε .

Για παράδειγμα , αν εισάγετε "Δευτέρα" στο πρώτο κελί και , στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω , θα συμπληρώσουν τα υπόλοιπα κύτταρα με »Τρίτη , Τετάρτη "και ούτω καθεξής . Αν ξεκινήσετε με " Πέμπτη " θα τεθεί "Friday " στο επόμενο κελί . Ομοίως , αν εισάγετε "Ιανουάριος " σε ένα κύτταρο , η λαβή συμπλήρωσης θα γεμίσει τα άλλα κύτταρα με "Φεβρουάριος " και ούτω καθεξής . Η λαβή συμπλήρωσης θα κάνει το ίδιο με τις ημερομηνίες και τους αριθμούς , και αν εισάγετε τα δεδομένα σε δύο κύτταρα , για παράδειγμα, " 5 " και " 10 " και σύρετε προς τα κάτω με τη λαβή συμπλήρωσης , θα εισάγετε " 15 , 20 " και ούτω καθεξής .
εικόνων
εικόνων