Πώς να Μάθετε το MS Excel Macros

Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από λειτουργίες και εντολές που μπορούν να εγγράφεται και να αναπαράγεται στο Microsoft Excel . Οι μακροεντολές είναι βολικό για όποιον πρέπει να εκτελούν την ίδια εργασία ξανά και ξανά στο έργο τους . Εάν υπολογιστεί τακτικά το μέσο όρο των αριθμών στο Excel και να προσθέσετε ένα σύμβολο του δολαρίου προς το αποτέλεσμα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που θα προσθέσει αυτόματα ένα σύμβολο του δολαρίου κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το μέσο λειτουργίας . Μαθαίνοντας να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις μακροεντολές μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και εργασία , και η Microsoft προσφέρει ένα εύκολο πρόγραμμα εκμάθησης σχετικά με την εργασία με μακροεντολές στο Excel . Οδηγίες
Μάθετε πώς να καταγράψει ένα Macro
Η

1 Μεταβείτε στο μενού "Macro " από το μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Record New Macro . " Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα πληκτρολογήσετε ένα όνομα για τη μακροεντολή . Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί " OK" , η μακροεντολή αυτόματα θα αρχίσει να καταγράφει και ένα μικρό παράθυρο με ένα " Stop" , θα εμφανιστεί το κουμπί . 2

Εκτελέστε το σύνολο των λειτουργιών που θα θέλατε να έχετε Macro σε σας . Αν θα θέλατε να μέσο όρο ένα σύνολο αριθμών , να προσθέσετε ένα σύμβολο του δολαρίου και να θέσει ένα μαύρο περίγραμμα γύρω από το κύτταρο , να διενεργούν όλα τα καθήκοντα αυτά. Οι λειτουργίες και οι εντολές που εκτελείτε θα καταγράψει με τη σειρά με την οποία μπορείτε να τα συμπληρώσετε .
Εικόνων 3

Πατήστε το κουμπί stop για να σταματήσει η εγγραφή. Τώρα έχετε μια μακροεντολή που μπορεί κατά μέσο όρο αριθμούς , προσθέστε ένα σύμβολο του δολαρίου και να θέσει ένα μαύρο περίγραμμα γύρω από την κλήση με ένα μόνο κλικ .
Εικόνων Μάθετε πώς να τρέξει μια Macro
Η 4

Πάρτε για το "Macro " επιλογή μέσα από το μενού « Εργαλεία » . Όταν κάνετε κλικ στο "Macro ", θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες μακροεντολές αποθηκεύονται στο Excel σας .
5

Κάντε ένα κουμπί για τη μακροεντολή για να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων σας . Για να δημιουργήσετε το κουμπί macro , πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε " Προσαρμογή" από τη λίστα . Μεταβείτε στην καρτέλα " Εντολές " και κάντε κλικ στο " Μακροεντολές " κάτω από την ενότητα " Κατηγορίες " . Σύρετε το προσαρμοσμένο κουμπί της επιλογής σας στη γραμμή εργαλείων . Πηγαίνετε στο " Τροποποίηση επιλογής " στο παράθυρο " Προσαρμογή" και κάντε κλικ στο " Αντιστοίχιση μακροεντολής " . Επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής σας από τη λίστα των μακροεντολών που έρχεται και πατήστε το κουμπί " OK" . Το κουμπί θα μείνει τώρα στη γραμμή εργαλείων σας και με ένα κλικ θα εκτελέσει όλες τις λειτουργίες που καταγράφονται .
Η 6

Δημιουργήστε το δικό σας συντόμευση πληκτρολογίου . Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε τη μακροεντολή με το πάτημα ενός συνδυασμού πλήκτρων στο πληκτρολόγιο . Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση , κάντε κλικ στο "Macro " κάτω από το μενού "Εργαλεία" . Επιλέξτε τη μακροεντολή σας από τη λίστα και πηγαίνετε στο "Επιλογές" . Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί με μια θέση για μια " Πλήκτρο συντόμευσης " . Διαλέξτε ένα πλήκτρο για να χρησιμοποιήσετε ως συντόμευση για τη μακροοικονομική σας , έχοντας κατά νου ότι ορισμένα πλήκτρα είναι ήδη πλήκτρα συντόμευσης στο Excel , όπως Ctrl + P για την επικόλληση και Ctrl + X για την περικοπή . Αφού έχετε εισάγει το κλειδί σας , κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Macro σας τώρα θα τρέξει αυτόματα όταν πατήσετε το πλήκτρο Ctrl και το πλήκτρο που έχετε αντιστοιχίσει για τη μακροοικονομική σας .
Η
εικόνων