Excel Ενδιάμεσο Tutorial

Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει σε έναν χρήστη να εισάγει δεδομένα , να οργανώσει και να το μετατρέψει σε ελκυστικές εκθέσεις . Το Microsoft Excel είναι ένα μέρος της σουίτας προγραμμάτων του Microsoft Office . Δεξιότητες Ενδιάμεσο Microsoft Excel περιλαμβάνει τη δημιουργία μακροεντολών και αφαίρεση των διπλών γραμμών από μια σειρά δεδομένων . Δημιουργία μακροεντολών στο Excel 2003
Η

μακροεντολές είναι τα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε πολλές εντολές σε μια απλή εντολή ή ζεστό κλειδί. Οι μακροεντολές σας επιτρέπουν να αυξήσει σημαντικά την ταχύτητα με την οποία εργάζεστε , ειδικά αν το έργο σας αποτελείται από επαναλαμβανόμενες εργασίες .

Μακροεντολές μπορούν να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας που εργάζονται σε , ή μπορείτε να τα αποθηκεύσετε, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας θα μπορούν να εργάζονται μέσα

για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που αλλάζει τους αριθμούς της στήλης Α σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel 2003 με το νόμισμα . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν λάβετε μια καθημερινή λίστα των αριθμών μορφή κειμένου που πρέπει να γρήγορα να μετατραπεί σε μια συγκεκριμένη μορφή .

Το πρώτο πράγμα είναι να αρχίσει την καταγραφή μακροεντολών σας . Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε Macro και στη συνέχεια Record New Macro . Θα σας παρουσιαστεί με ένα μακρο πλαίσιο επιλογής για να εισάγετε ένα Όνομα μακροεντολής , καθώς και ένα πλήκτρο συντόμευσης . Για αυτό το παράδειγμα , πληκτρολογήστε ένα πεζό " q " στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης . Αλλάξτε την επιλογή για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή σε : βιβλίο προσωπικών μακροεντολών , έτσι ώστε η μακροεντολή σας θα είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή

Κάντε κλικ στο OK . . Θα δείτε ένα μικρό , μπλε πλαίσιο μακροοικονομικής εγγραφής στην οθόνη σας . Αυτό σας επιτρέπει να γνωρίζετε ότι κάθε επιλογή που θα επιλέξετε από εδώ και πέρα ​​είναι να καταγράφεται .

Για να δημιουργήσετε τη μακροεντολή , κάντε κλικ στο κουμπί Α στο φύλλο εργασίας σας για να επιλέξετε όλα στήλη A. Όταν όλα τα δεδομένα σας τονίζεται , κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του τόνισε δεδομένων και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών . Αριστερό κλικ για το νόμισμα . Βεβαιωθείτε ότι έχετε δύο δεκαδικά ψηφία που επιλέγονται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Μόλις τελειώσετε τη μορφοποίηση στήλης σας , κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή στο μακροοικονομικό συσκευή εγγραφής για να σταματήσει η μακροοικονομική διαδικασία εγγραφής . Τώρα , η επόμενη φορά που θα χρειαστεί Στήλη Α μετατραπεί στο νόμισμα , απλά πληκτρολογήστε το ctrl + q .

Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες μακροεντολές μορφοποίησης για να κάνουμε περισσότερες στήλες . Όταν λάβετε ότι η καθημερινή φύλλο μη μορφοποιημένα δεδομένα στο e-mail σας , απλά να ανοίξει και να τρέξει όλες τις μακροεντολές σας για να διαμορφώσετε γρήγορα όλες τις στήλες σας.
Εικόνων Κατάργηση διπλών γραμμών από μια σειρά δεδομένων στο Excel 2003
Η

αφαίρεση διπλές σειρές από μια σειρά δεδομένων είναι ένας τρόπος για να " μασάζ" τα δεδομένα σας και να εξαλείψει τις περιττές καταχωρήσεις . Πριν ξεκινήσετε με αυτό το σύνολο των οδηγιών , δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας ακριβώς σε περίπτωση που έχετε διαγράψει τα δεδομένα κατά λάθος .

Έναρξη αναδεικνύοντας όλες τις σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε. Για να το κάνετε αυτό , αριστερό κλικ ( αναμονή) στην υψηλότερη γραμμή και σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω έως ότου όλες τις σειρές τονίζονται . Αριστερό κλικ για τα δεδομένα της γραμμής εργαλείων και στη συνέχεια Filter . Στα δεξιά σας θα δείτε Σύνθετο φίλτρο . Αριστερό κλικ πάνω σε αυτό .

Θα σας παρουσιαστεί με κάποιες επιλογές στο Σύνθετο φίλτρο κουτί . Αριστερό κλικ στο " φιλτράρετε τη λίστα , στη θέση " και επιλέξτε το πλαίσιο " μόνο μοναδικές εγγραφές " . Κάντε κλικ στο OK .

Θα δείτε τη νέα λίστα φίλτρων που εμφανίζεται . Αναζήτηση στην Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, σε Πρόχειρο του Office . Με τα δεδομένα επισημαίνεται ακόμη , αριστερό κλικ Αντιγραφή . Αναζήτηση και πάλι σε δεδομένα από τη γραμμή εργαλείων και , στη συνέχεια, Φίλτρο . Αριστερό κλικ στο Εμφάνιση όλων . Αυτό θα σας δείξει αρχικό σύνολο των δεδομένων σας . Πιέστε το πλήκτρο DELETE για να απαλλαγούμε από τα αρχικά δεδομένα .

Από το Πρόχειρο του Office , απλά κάντε αριστερό κλικ στο φιλτραρισμένο στοιχείο της λίστας και τα νέα στοιχεία σας θα πρέπει να τεθεί σε εφαρμογή στο υπολογιστικό φύλλο σας , αυτή τη φορά χωρίς τα διπλότυπα .

Η
εικόνων