Excel XP Tutorials

Microsoft Excel XP , ή το Excel 2002 , σας επιτρέπει να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα και βιβλία εργασίας . Υπολογιστικά φύλλα αποθηκεύουν πληροφορίες σε γραμμές και στήλες και μπορούν να προσαρμοστούν σε μεγάλο βαθμό . Λογιστικά φύλλα μπορούν να ταξινομηθούν και να φιλτράρεται για να δείτε τα στοιχεία ακριβώς που χρειάζεστε . Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν διαγράμματα για να δείτε γρήγορα μια έκδοση εικόνα των δεδομένων σας . Τα λογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται συχνά για την οργάνωση των οικονομικών πληροφοριών και των επαφών . Δημιουργία βιβλίου εργασίας
Η

Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel XP με το άνοιγμα του Excel και κάνοντας κλικ στο "Αρχείο - . Νέα " Πληκτρολογήστε ένα όνομα και επιλέξτε μια θέση για το φύλλο σας . Μια προεπιλεγμένη φύλλο δημιουργείται ως ένα βιβλίο εργασίας για τρία φύλλα . Μπορείτε να διαγράψετε τα επιπλέον φύλλα ή τους χρησιμοποιούν για να δημιουργηθούν πιο προηγμένα υπολογιστικά φύλλα .
Εικόνων Προσθέτοντας Tabs
Η

Καρτέλες που χρησιμοποιείται για το διαχωρισμό φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας . Τρεις δημιουργείται από προεπιλογή . Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα και πατήστε το κουμπί " Εισαγωγή" για να προσθέσετε μια νέα καρτέλα . Κάνοντας δεξί κλικ σε μια καρτέλα , μπορείτε επίσης να μετονομάσετε και να αλλάξετε το χρώμα του . Ονοματοδοσία καρτέλες συνιστάται για καλύτερη οργάνωση .

Η Ταξινόμηση και το Φιλτράρισμα
Η

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα είναι δύο από τις πιο συνηθισμένες εργασίες του Excel XP . Διαλογής σας επιτρέπει να παραγγείλετε πληροφοριών σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά είτε από μία στήλη ή πολλές στήλες . Φιλτράρισμα σας επιτρέπει να έχετε ένα μικρό μενού για κάθε επικεφαλίδα στήλης . Στη συνέχεια μπορείτε να φιλτράρετε με κάθε μοναδικό ρεκόρ κάτω από μια στήλη .

Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα , επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε . Κάντε κλικ στο " Data - Ταξινόμηση ". Επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και τη σειρά . Προσθέσετε επιπλέον στήλες , αν χρειαστεί . Επιλέξτε εάν έχετε μια γραμμή κεφαλίδας ή όχι . Η ίδια η κεφαλίδα δεν θα πρέπει να διευθετηθούν. . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές " για να επιλέξετε αν το είδος είναι ευαίσθητη υπόθεση

να φιλτράρει δεδομένα , επισημάνετε τα στοιχεία που πρέπει να φιλτράρεται και να πάει στο "Data - Φίλτρο - . Auto Filter " Αυτό είναι κατάλληλο για τους περισσότερους χρήστες. Για περισσότερες επιλογές μεταβείτε στο "Advanced Filter ". Κάντε κλικ στα μικρά βέλη στην επικεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να φιλτράρετε . Θα εμφανιστεί μόνο τις γραμμές που περιέχουν το κείμενο που θέλετε. Μπορείτε να φιλτράρετε με πολλές στήλες . Για να αναιρέσετε το φίλτρο , πηγαίνετε πίσω στο "Δεδομένα" και την επιλογή " Auto Filter . "
Εικόνων Charts
Η

γραφήματα είναι οι άλλες κοινές εργασίες για τους χρήστες του Excel XP . Για να προσθέσετε ένα χάρτη, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε στο γράφημά σας . Να είστε βέβαιος να περιλαμβάνει κεφαλίδες . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Οδηγού γραφημάτων " στη γραμμή εργαλείων για να ξεκινήσει τη δημιουργία ενός γραφήματος . Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος σας και πώς θέλετε τα δεδομένα διατάσσονται . Επιλέξτε τον τρόπο θα πρέπει να εμφανίζεται το γράφημα , όπως γραμμές πλέγματος , θρύλους , τους τίτλους και ετικέτες . Επιλέξτε τη θέση του γραφήματος . Μπορεί να εμφανίζεται στο τρέχον φύλλο ή ως νέο φύλλο .
Εικόνων Φόρμουλες
Η

Προσθήκη τύπους σε ένα κελί για τον υπολογισμό γραμμές ή στήλες των δεδομένων . Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε έναν τύπο . Τύποι πρέπει να ξεκινήσει με το σύμβολο «=» . Για βοήθεια σχετικά με τις λειτουργίες , κάντε κλικ στο κουμπί " fx " δίπλα από το παράθυρο κειμένου κάτω από τη γραμμή εργαλείων . Αυτό είναι ο οδηγός λειτουργίας θα σας βοηθά να μαθαίνουν και να χρησιμοποιούν τις διάφορες λειτουργίες του Excel XP . Κοινές λειτουργίες περιλαμβάνουν SUM , AVG , και IF .
Η
εικόνων