Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου στο Excel χωρίς τη χρήση λογισμικού

αρχεία του Microsoft Excel μπορεί να περιέχει χιλιάδες κύτταρα γεμίζουν με δεδομένα . Όταν συνδυάσετε αυτές τις πληροφορίες με γραφικά , όπως χάρτες και γραφήματα , καθώς και συνεχώς διευρυνόμενη συνδέσεις με άλλα φύλλα εργασίας , μπορείτε να καταλήξετε με ένα τεράστιο αρχείο που καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο σύστημα και επιβραδύνει Excel κάτω. Ενώ υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού διαθέσιμα που υπόσχονται να συρρικνωθεί αρχεία Excel , υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μειωθεί ο όγκος , χωρίς τη λήψη μιας νέας εφαρμογής . Οδηγίες
Η 1

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο Excel αρχείο που θέλετε να μειώσετε . Ανοίξτε το "Go To " παράθυρο διαλόγου στο Excel 2007 , κάνοντας κλικ στο "Αναζήτηση " drop-down βέλος στην καρτέλα Home της κορδέλας και επιλέγοντας "Go To ". Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , μεταβείτε στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Go To ". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου " Ctrl + G » σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Special" στο παράθυρο διαλόγου "Go To " . Επιλέξτε " Κενά " και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο "Διαγραφή " drop-down στην ομάδα "Επεξεργασία " στο Excel 2007 και επιλέξτε " Clear All ". Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , πηγαίνετε στο μενού "Επεξεργασία" , επιλέξτε " Clear" και επιλέξτε "All ". Αυτό θα καθαρίσει όλα τα κενά κελιά για να βοηθήσει να μειώσει το μέγεθος του αρχείου .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο τελευταίο κελί που περιέχει δεδομένα στο αρχείο Excel . Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή κάτω από αυτό το κελί πατώντας τον αριθμό στα αριστερά του . Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl + Shift" και , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλος για να επιλέξετε όλα τα κελιά κάτω από αυτό το σημείο .
Η

4 Κάντε κλικ στο "Διαγραφή " drop-down στην ομάδα "Επεξεργασία " στο Excel 2007 και επιλέξτε " Clear All ". Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , πηγαίνετε στο μενού "Επεξεργασία" , επιλέξτε " Clear" και επιλέξτε "All ". Επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά του τελευταίου κελιού . Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl + Shift" και , στη συνέχεια, πατήστε το δεξί πλήκτρο βέλους . Και πάλι , επιλέξτε " Clear All ".
5

Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 για οποιαδήποτε άλλα αρχεία Excel που συνδέονται με το βιβλίο εργασίας που προσπαθούν να μειώσουν . Αποθηκεύστε τα αρχεία και στη συνέχεια ελέγξτε το νέο μέγεθος αρχείου κάνοντας κλικ στο " Κουμπί του Office " στο Excel 2007 . Σημείο στο " Προετοιμασία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Ιδιότητες". Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Ιδιότητες". Το μέγεθος του αρχείου θα πρέπει να αναγράφονται στην καρτέλα " Γενικά" .
Η
εικόνων