Excel 97 Tutorial

Microsoft Excel 97 είναι μέρος της σουίτας λογισμικού της Microsoft Office 97 που περιλαμβάνει το Word 97 και το PowerPoint 97 . Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , το οποίο χρησιμοποιείται κυρίως για την οικονομική ανάλυση , συμπεριλαμβανομένων των μαθηματικών υπολογισμών και γραφημάτων . Office 97 , ωστόσο , δεν είναι 100 τοις εκατό συμβατό με το λειτουργικό σύστημα Vista ? Εάν έχετε μια νεότερη υπολογιστή , είστε σε καλύτερη θέση την αναβάθμιση στην τελευταία έκδοση του Microsoft Office . Μαθηματικούς υπολογισμούς
Η

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Excel 97 , θα παρατηρήσετε η οθόνη είναι ένα μεγάλο φύλλο καθολικό με γραμμές και στήλες . Οι στήλες με επιγραφές με γράμματα σε αλφαβητική σειρά ? Οι σειρές αριθμούνται διαδοχικά αρχίζοντας με το 1 . Κάθε διασταύρωση ανάμεσα σε ένα αριθμό και ένα γράμμα είναι ένα "κύτταρο" ( ή πλαίσιο) . Αυτό είναι όπου μπορείτε να τοποθετήσετε το κείμενο και αριθμητικά δεδομένα . Excel αναφέρεται στα κύτταρα με ετικέτες γραμμών - στηλών με βάση τη θέση τους, όπως Α1 , Β1 , A4 , B5 .

Ως άσκηση , πληκτρολογήστε μερικούς αριθμούς στις τρεις πρώτες σειρές της στήλης Α. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα " = " ( σύμβολο ισότητας) στο επόμενο πλαίσιο στη στήλη . Κάντε κλικ στα κελιά στα οποία έχετε πληκτρολογήσει αριθμούς . Θα παρατηρήσετε Excel εισάγει αυτόματα την ετικέτα κυττάρων , τότε το μαθηματικό τελεστή για την προσθήκη ( + ) κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα κελί . Αυτό είναι το πώς μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς μαζί στο Excel . Οι " = " ( σύμβολο ισότητας) ενημερώνει το Excel να περιμένουμε έναν μαθηματικό τύπο σε αυτό το κελί . Εάν δεν παρέχουν το ένα, το Excel θα σας ειδοποιήσει ότι υπάρχει τυπογραφικό σφάλμα σε αυτό το κελί

Αν αντικαταστήσετε το σύμβολο προσθήκης με ένα άλλο μαθηματικό τελεστή - . Αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση - Excel θα εκτελέσει ότι λειτουργήσει για σας . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για τις ενέργειες του ομίλου μαζί, ώστε να εκτελούνται πρώτα , σύμφωνα με τους συνήθεις κανόνες της αριθμητικής .

Excel έχει επίσης ενσωματωμένο μαθηματικές λειτουργίες όπως " SUM , " για να προσθέσετε μια στήλη αριθμών χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κάθε κελί , και το " μέσο όρο", για να σας δώσει κατά μέσο όρο μια ομάδα κυττάρων χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε έναν τύπο . Τα ονόματα των συναρτήσεων είναι πάντα σε όλες τις πρωτεύουσες και χρησιμοποιείτε παρενθέσεις για να πείτε στο Excel τι τα κύτταρα που θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό .

Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση , πληκτρολογήστε " = " και το όνομα της συνάρτησης , μια ανοιχτή παρένθεση , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί και σύρετε σε όλη την περιοχή των κελιών που θέλετε ο τύπος να χρησιμοποιήσετε . Για να χρησιμοποιήσετε SUM , για παράδειγμα , πληκτρολογήστε τα εξής στο κελί A5 : . = SUM (

Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κελί A1 και σύρετε έως Α3, όπου νωρίτερα πληκτρολογήσει αριθμούς πρακτική σας Πληκτρολογήστε μια παρένθεση και πατήστε το πλήκτρο " Enter "για να εκτελέσει τη λειτουργία . ο συνολικός εδώ πρέπει να ταιριάζει με την προηγούμενη άθροισμα Επιπλέον κάναμε .
εικόνων charts
Η

Excel δημιουργεί χάρτες με βάση τους αριθμούς που τοποθετείτε στο κύτταρα του υπολογιστικού φύλλου . Κάνετε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τους αριθμούς του Excel θα πρέπει να περιλαμβάνει σε ένα συγκεκριμένο γράφημα . Οι αριθμοί πρέπει να είναι το ένα δίπλα στο άλλο σε σειρές και στήλες .

Ως άσκηση , επιλέξτε αυτά τα τρία κελιά στη στήλη Α όπου έχετε πληκτρολογήσει δεδομένα πρακτική σας νωρίτερα . Πηγαίνετε στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε " Chart. " Excel θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας καθοδηγεί στη διαδικασία δημιουργίας διάγραμμα . θα είστε σε θέση να επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος , οι ετικέτες διάγραμμα και διάφορα άλλα χαρακτηριστικά, όπως το χρώμα και τη γραμματοσειρά , χρησιμοποιώντας ένα εύκολο interface point- and-click . Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί επιβεβαίωσης στο τελικό παράθυρο διαλόγου , το Excel δημιουργεί το γράφημα και το τοποθετεί στο φύλλο σας δίπλα στα δεδομένα . Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε το γράφημα σε οποιαδήποτε θέση στο υπολογιστικό φύλλο . κάντε διπλό κλικ στο γράφημα για να αλλάξετε κάποια από τα χαρακτηριστικά του . Αλλάξτε τα αριθμητικά δεδομένα στα κελιά σας και το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα .
εικόνων
σε βάθος Βοήθημα
Η

Microsoft Excel 97 είναι ένα σύνθετο πρόγραμμα με πολλές λειτουργίες . για να μάθετε πλήρως το προϊόν , θα πρέπει να επενδύσουν σε μια σε βάθος tutorial ή ένα καλό " how-to " βιβλίο . Πολλά σεμινάρια είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο , ή διατίθεται ως CD ή DVD που μπορείτε να παίξετε στον υπολογιστή σας . μπορείτε επίσης να βρείτε μια ποικιλία από Excel 97 εγχειρίδια στα βιβλιοπωλεία . Πολλοί , όπως την "Αγία Γραφή " ή " Ανδρείκελα " σειρά , είναι προσανατολισμένα για τους αρχάριους χρήστες και γραμμένο σε μη τεχνική γλώσσα που καθιστά διασκεδαστικό να μάθουν το προϊόν .
Η
εικόνων