Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο του Word με μια σύνδεση στο Excel

Δημιουργία συνδέσμου στο έργο σας του Excel στο Word είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ αυτών των δύο εφαρμογών , επειδή δεν προσθέτει μόνο το περιεχόμενο υπολογιστικό φύλλο σε έγγραφο επεξεργασίας κειμένου σας , αλλά και ενημερώνει αυτόματα κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στο Excel . Επιπλέον , οι συνδέσεις επιτρέπουν μικρότερα μεγέθη αρχείων , γιατί δεν είναι στην πραγματικότητα η ενσωμάτωση των δεδομένων του Excel σε έγγραφο του Word . Χρησιμοποιώντας και τα δύο εφαρμογές της Microsoft , μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας link Excel και να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word για να χρησιμοποιήσετε αυτό το έτοιμα χαρακτηριστικό ξανά και ξανά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word και το Excel εφαρμογές
το Word και Excel αρχεία

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word και το Excel εφαρμογές σας και , στη συνέχεια, ανοίξτε σας Το Word και Excel αρχεία . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" > "Άνοιγμα ". 2

Επιλέξτε τα στοιχεία στο Excel , όπως το υπολογιστικό φύλλο σας , μια περιοχή κελιών ή ένα γράφημα που θέλετε το Word να συνδεθείτε, και στη συνέχεια να αντιγράψετε τα δεδομένα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" > " Αντιγραφή". Εναλλακτικά , μπορείτε ταυτόχρονα να πατήσετε τα πλήκτρα " CTRL " και "C" στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε το αντίγραφο .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε το δρομέα στη σελίδα του εγγράφου του Word όπου θέλετε η σύνδεση να Excel για να εμφανιστεί και να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel . Ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε , η διαδικασία αυτή μπορεί να διαφέρει . Για παράδειγμα , σε πολλές εκδόσεις του Word , θα πρέπει να επιλέξετε " Ειδική επικόλληση" κάτω από το μενού "Επεξεργασία" για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου " Ειδική επικόλληση " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση σύνδεσης " επιλογής για να επιλέξετε το "Microsoft Excel Αντικείμενο φύλλου εργασίας "επιλογή . Στο Word 2007 , κάντε κλικ στο εικονίδιο Πρόχειρο στην καρτέλα "Home " και επιλέξτε " Ειδική επικόλληση" για να φτάσουμε στο πλαίσιο "Ειδική επικόλληση " παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση . Σε κάθε έκδοση , κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να τοποθετήσετε στην πραγματικότητα το περιεχόμενο του Excel σε έγγραφο του Word ως σύνδεσμος .
Η 4

Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως πρότυπο , έτσι ώστε να μπορεί να διατηρήσει τη σύνδεση του Excel και επαναχρησιμοποίηση του αρχείου , όταν θέλετε να . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" > " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το πρότυπό σας στο παρεχόμενο πεδίο κειμένου και επιλέξτε το " Πρότυπο εγγράφου " από το μενού "Μορφή " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " όταν τελειώσετε για να δημιουργήσει το "DOT " το αρχείο που δείχνει αυτό είναι ένα πρότυπο του Word .
Η
εικόνων