Πώς να Μετατροπή του Outlook 2007 Επικοινωνία λίστας στο Excel

Όταν χρησιμοποιείται σωστά , ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης επαφών , όπως το Microsoft Outlook 2007 να γίνει μια αποθήκη για τα πολύ πολύτιμα δεδομένα των επιχειρήσεων . Από την άποψη του μάρκετινγκ , τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών είναι εξίσου σημαντική για την επιχείρησή σας, όπως κάθε προϊόν που παράγουν ή την υπηρεσία που παρέχουν . Γι 'αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό να διατηρηθεί πάντα ακριβή και up-to - ημερομηνία off-site backup των εν λόγω πληροφοριών . Χρησιμοποιώντας Export Wizard του Outlook , οι χρήστες του Microsoft Office Suite μπορούν να εξάγουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας . Τυπωμένα αντίγραφα αυτών των πολύτιμων δεδομένων μπορεί να αποθηκευτεί εκτός του χώρου σε μια ασφαλή θέση , να είναι προσβάσιμες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Outlook 2007 για Microsoft Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2007 . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους : κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση του Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας ή κάνοντας κλικ στο κουμπί " Start" και επιλέγοντας το Microsoft Outlook 2007 από τις εισηγμένες επιλογές του προγράμματος 2

Κάντε κλικ στο "Αρχείο . "για να ανοίξετε το μενού drop-down . Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή . " Αυτό θα ανοίξει το Import and Export Wizard . Στο πρώτο pop -up παράθυρο , επιλέξτε " Εξαγωγή σε αρχείο " από τις επιλογές εισαγωγής και εξαγωγής . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Microsoft Excel " από τη λίστα των τύπων αρχείων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Το επόμενο παράθυρο θα σας ζητήσει να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα από . Scroll μέχρι να εντοπίσετε την "Επαφές" φάκελο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο , όπου θα επιλέξετε τη θέση που θέλετε το αρχείο Excel πρέπει να αποθηκεύονται . Ονομάστε το αρχείο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Αυτό θα επιστρέψετε στον οδηγό ? Κάντε κλικ στο "Next " για να συνεχίσετε . Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου το οποίο σας δείχνει ό, τι ο οδηγός είναι έτοιμος να κάνει : "Εξαγωγή επαφών από το φάκελο : . Επαφές " Αν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο επαφών, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" και θα δημιουργηθεί νέο αρχείο Excel .
5

Επιλέξτε ποια δεδομένα από το αρχείο επαφών για εξαγωγή πατώντας το κουμπί " Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων " . Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εξετάσετε και επεξεργαστείτε ποια πεδία εξάγονται στο φύλλο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο " Εκκαθάριση χάρτη " για να καθαρίσετε τις επιλογές προεπιλεγμένης στο πεδίο "Προς " λίστα . Σύρετε τα πεδία που θέλετε να περιλαμβάνονται στο φύλλο εργασίας του Excel με το "To" κουτί . Μπορείτε να τα βάλετε με τη σειρά που θέλετε σύροντας τα επάνω και προς τα κάτω στη λίστα . Όταν έχετε επιλέξει όλα τα πεδία που θέλετε , κάντε κλικ στο " OK". Αυτό θα σας φέρει πίσω στο τελευταίο παράθυρο στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής . Κάντε κλικ στο " Finish " για να δημιουργήσετε νέο αρχείο του Excel .
Η
εικόνων