Πώς να δημιουργήσει ένα Drop Down Menu στο Excel 2007

Όταν πολλά άτομα έχουν τη δυνατότητα να εισάγετε δεδομένα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο του Excel , είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά . Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι με ένα drop-down μενού , το οποίο διασφαλίζει ότι οι πιθανές καταχωρήσεις για ένα κελί περιορίζεται σε εκείνους που έχετε ορίσει. Αυτό το άρθρο εξηγεί την αναγκαία διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα μενού drop-down σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2007 . Οδηγίες
Η 1

Μετάβαση σε διαφορετικό φύλλο στο βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιείται , κάνοντας κλικ σε μια καρτέλα στο κάτω μέρος του παραθύρου . Αυτό βοηθά στην αποφυγή του καταλόγου από το να συγχέεται με μια περιοχή δεδομένων εισόδου . 2

Πληκτρολογήστε μια λίστα των στοιχείων του ισολογισμού , χρησιμοποιώντας κύτταρα που είναι το ένα πάνω στο άλλο ( π.χ. , Α1 , Α2 , Α3 και Α4 ) . Δεν αφήνουν κενά μεταξύ των στοιχείων και το είδος τους με τη σειρά που θα πρέπει να εμφανίζονται στο drop-down μενού .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο γύρω από τα κελιά που χρησιμοποιούνται για την κατάλογο.
Η 4

Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο εισαγωγής κειμένου στο επάνω μέρος της οθόνης , στην αριστερή πλευρά της περιοχής τύπου . Για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε το σωστό πλαίσιο , μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό . Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που λέει " όνομα Box " . Στο πλαίσιο , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα . Να θυμάστε το όνομα .
5

Επιστροφή στην αρχική φύλλο και κάντε κλικ στο κελί όπου θα πρέπει να δημιουργηθεί το drop-down μενού .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δεδομένα " στην κορυφή του παραθύρου. Στο " Εργαλεία δεδομένων " μερίδα του καρτέλα , κάντε κλικ στο κουμπί " Επικύρωση δεδομένων . "
Η

7 Κάντε κλικ στο drop-down μενού δίπλα στο "Allow" και επιλέξτε " Λίστα ".
8

Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο «Πηγή» . Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον ακολουθούμενο από το όνομα της λίστας . Για παράδειγμα , αν το όνομα του καταλόγου " MyList , " τύπος " = MyList " στο κουτί . Κάντε κλικ στο " OK . " Το drop-down μενού θα εμφανιστεί στο κελί .
Η
εικόνων