Πώς να εκτυπώσετε ένα φύλλο Excel ως ετικέτες αλληλογραφίας

το αφεντικό σας σας έδωσε μόνο ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel περισσότερα από 100 ονόματα . Θέλει να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας για όλα αυτά . Πληκτρολογώντας τα έξω ή ακόμη και την αντιγραφή και την επικόλληση τους σε ένα πρότυπο ετικέτα θα μπορούσε να πάρει ώρες . Επιπλέον , μία τέτοια μέθοδος είναι επιρρεπής σε σφάλματα εισαγωγής δεδομένων. Microsoft Office καθιστά τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη . Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word , μπορείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , όπως ετικέτες αλληλογραφίας . Αυτό το χαρακτηριστικό θα σας βοηθήσει να εξαλειφθούν ώρες κουραστική καταχώρηση δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλογή " ετικέτες ". 2

Επιλέξτε τον κατασκευαστή των ετικετών σας από το drop-down μενού . Επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος των ετικετών σας . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Πλοήγηση στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τα δεδομένα για τις ετικέτες αλληλογραφίας σας . Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 4

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel φύλλο σας, που περιέχει τα δεδομένα αλληλογραφίας . Καταργήστε την επιλογή " πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών » εάν το φύλλο εργασίας σας δεν έχει κεφαλίδες . ( Ένα παράδειγμα από μια κεφαλίδα είναι μια κεφαλίδα Όνομα . Θα πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας . Εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου σας ξεκινά με ένα πραγματικό όνομα , πρόσωπο , ή τον τόπο , δεν έχετε κεφαλίδες . )

5

Κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ " για να συνεχίσετε . Θα δείτε ότι όλες οι ετικέτες σας εκτός από το πρώτο εμφανίζει τώρα τη φράση <<Επόμενη εγγραφή >> .
Η

6 Κάντε κλικ στο " μπλοκ διευθύνσεων" στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Match πεδία " αν προεπισκόπηση σας δεν φαίνεται σωστό . Ταιριάζουν με τα ονόματα μπλοκ διεύθυνσης στα αριστερά με τα πεδία από το Excel φύλλο σας σχετικά με το δικαίωμα . Αν δεν υπάρχει αντιστοιχία μέσα υπολογιστικό φύλλο σας , επιλέξτε " Δεν ταιριάζουν . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι την προεπισκόπηση μπλοκ διευθύνσεων ταιριάζει με ό, τι ετικέτα σας πρέπει να μοιάσει .
Η 7

Κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ " για να συνεχίσετε . Η πρώτη σας ετικέτα θα διαβάσετε τώρα <<διεύθυνσης >> . Κάντε κλικ στο " ετικέτες Ενημέρωση " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Θα δείτε ότι το υπόλοιπο των ετικετών σας περιέχει τώρα τη φράση <<Επόμενη εγγραφή >> <<Μπλοκ διεύθυνσης >>
8

Κάντε κλικ στο " αποτελέσματα Preview " στο. " αλληλογραφίας " καρτέλα για να δείτε τι ετικέτες σας θα μοιάσει . Κάντε κλικ στο " Finish & συγχώνευση" στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " Εκτύπωση εγγράφων . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 9

Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας . Βεβαιωθείτε ότι το απόθεμα ετικέτα έχει τοποθετηθεί σωστά . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ξεκινήσει η εκτύπωση των ετικετών σας .
Η
εικόνων