Πώς να εξαγάγετε λίστες των διευθύνσεων από το Word στο Excel

Microsoft Word και Excel είναι δύο πολύ χρήσιμα προγράμματα για να έχουν . Ενώ το Word έχει ωφελεί , οι κατάλογοι των δεδομένων μπορεί να γίνει καλύτερα χειραγωγείται και χρησιμοποιείται στο Excel . Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι χρήσιμο να βρούμε έναν τρόπο να εξάγουν αυτές τις λίστες από τα έγγραφα του Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Υπάρχουν δύο πολύ απλούς τρόπους για να πάρετε τις λίστες σας διευθύνσεων από το Word στο Excel . Αυτές οι μέθοδοι πάρει μόνο λίγα λεπτά και πολύ λίγη προσπάθεια . Οδηγίες
αντιγραφή και επικόλληση
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τις διευθύνσεις στο Word . 2

Επιλέξτε τη λίστα σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή " .
εικόνων 3

Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας στο Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση " για να επικολλήσετε το στο Excel . Εάν οι πληροφορίες είναι μπερδεμένες ή περισσότερες στήλες είχαν επικολληθεί στην ίδια στήλη , ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε το κείμενο σε έναν πίνακα του Word πριν από την αντιγραφή και επικόλληση πάνω .

Εάν το κείμενό σας είναι ήδη σε μορφή πίνακα , προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα. Για να το μετατρέψει σε έναν πίνακα, επιλέξτε όλο το κείμενο . Στο Word 2007 , κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή " και στη συνέχεια το αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο " Πίνακας ". Επιλέξτε "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα . « Για παλαιότερες εκδόσεις του Word , κάντε κλικ στην επιλογή " Πίνακας " στο μενού και τότε " Μετατροπή κειμένου σε πίνακα . " Οι πληροφορίες θα είναι ήδη συμπληρωμένη με βάση το κείμενο που έχετε επιλέξει . Βεβαιωθείτε ότι το " Αριθμός στηλών : " έχει ρυθμιστεί στο σωστό ύψος . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων Εισαγωγή στο Excel
4

Ανοίξτε το έγγραφο του Word που έχει τη λίστα με τις διευθύνσεις που θέλετε να εξαγάγετε στο Excel .

5

Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο κειμένου . Στο Word 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από Κάντε κλικ στο " άλλη μορφή . " Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο " Αποθήκευση ως τύπου : " " Αποθήκευση ως . " " . Απλό Κείμενο " και επιλέξτε ? Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η 6

Ανοίξτε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Επιλέξτε " Όλα τα αρχεία " στο πλαίσιο Τύπος αρχείου . Πλοηγηθείτε στο αρχείο κειμένου που μόλις αποθηκεύσατε στο Word και επιλέξτε το. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Ένα παράθυρο διαλόγου Οδηγός εισαγωγής θα ανοίξει. Βεβαιωθείτε ότι " διαχωριστικά " είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο " Next". Σύμφωνα με Οριοθέτες , επιλέξτε " Tab " και κάντε κλικ στο " Next". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι , στη συνέχεια " Τέλος". Επιλέξτε το κελί που θέλετε να ξεκινήσετε την εισαγωγή των πληροφοριών προς και κάντε κλικ στο " OK". Αποθηκεύστε το έγγραφο ως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel .
Η
εικόνων