Πώς να Εύρεση διπλότυπων δεδομένων στο Excel Spreadsheet Στήλες

Το λογισμικό Microsoft Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων για τις εκθέσεις και άλλες λίστες . Όταν δημιουργείτε μεγάλες λίστες των δεδομένων , υπάρχει μια πιθανότητα ότι μπορείτε να δημιουργήσετε διπλότυπα δεδομένα σε κάθε συγκεκριμένη στήλη . Ευτυχώς , το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων του Excel έχει τη δυνατότητα να εντοπίσετε διπλότυπες εγγραφές με αποκορύφωμα τα πεδία με το διπλό περιεχόμενο . Μπορείτε να ορίσετε αυτό το παράθυρο διαμόρφωσης μορφή χρησιμοποιώντας ένα εξειδικευμένο τύπο του Excel για τις στήλες . Οδηγίες
Η

1 Κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε . Αυτό ανοίγει το Excel και φορτώνει το φύλλο αυτόματα . 2

Επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να ελέγξετε ή να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε όλα τα κελιά της στήλης . Πατήστε το "Format" μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Μορφοποίηση υπό όρους " επιλογή . Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες για να ελέγξει για διπλότυπα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " τύπος είναι " από το πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Πληκτρολογήστε " = COUNTIF ( A : A , A2 ) > 1 " στο πλαίσιο κειμένου για τον τύπο. Αντικαταστήστε τις τιμές "A" με το γράμμα της στήλης έχετε τον έλεγχο . Αυτό ο τύπος ελέγχει άλλες τιμές πεδίου και επιστρέφει " True ", εάν υπάρχει μια διπλότυπη τιμή .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Format " . Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για να τονίσει διπλές καταχωρήσεις . Επιλέξτε ένα χρώμα και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
5

Δείτε τη λίστα των πεδίων στις στήλες φύλλο . Τυχόν τιμές ιδρύει ως διπλότυπα τόνισε .
Η
εικόνων