Πώς να διαγράψει τα διπλά αρχεία σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Επιτρέποντας διπλότυπα να παραμείνουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι αμελής και αναποτελεσματική . Μπορείτε ακόμη και να καταλήξουν να πλήξουν την επιχείρησή σας ή να προκαλέσει - για παράδειγμα, αν έχετε μια λίστα των πελατών για να καλέσετε , θα μπορούσε να ενοχλήσει ένα αποκαλώντας τον δύο φορές, αν υπάρχει μια διπλή καταχώρηση . Αυτό το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί πολύ γρήγορα . Υπάρχει ένα πολύ βολικό εργαλείο στο Microsoft Excel που σας επιτρέπει να διαγράψετε διπλότυπα από το υπολογιστικό φύλλο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τη λίστα των δεδομένων που περιέχει τις διπλότυπες πληροφορίες . Ως συντόμευσης, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το γράμμα που αντιστοιχεί στη στήλη ( όπως Α , Β , ή Γ ) . Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας σε όλες τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα σας . 2

Πηγαίνετε στο "Data " στο κύριο μενού του Excel , τότε " Κατάργηση διπλότυπων . " Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου κουτί. Κάντε κλικ στο "δεδομένα μου έχει κεφαλίδες " κουτί αν οι γραμμές που έχετε επιλέξει συμπεριλάβετε μια γραμμή κεφαλίδας .
Εικόνων 3

Δείτε όλες τις στήλες που μπορεί να περιέχουν διπλότυπα δεδομένα . Σκεφτείτε το αυτό προσεκτικά , γιατί θα μπορούσε να υπάρχει μια στήλη που έχει διπλότυπα δεδομένα που πραγματικά θέλετε να κρατήσετε . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια λίστα με τα ονόματα , τις διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνου , μπορείτε να έχετε δύο άτομα με την ίδια διεύθυνση που τυχαίνει να είναι από δύο διαφορετικά νοικοκυριά . Εάν επιλέξετε να διαγράψετε διπλότυπα με βάση τη στήλη " διεύθυνση " μόνο εσείς θα χάσετε το επιπλέον νοικοκυριό . Είναι καλύτερο να κρατήσει όλες τις στήλες που επιλέγονται στο πλαίσιο " Κατάργηση διπλότυπων " .
Η 4

Κάντε κλικ στο " OK". Excel θα περάσουν από τα δεδομένα σας και να σας πω πόσα αντίγραφα θα πρέπει να διαγραφεί με βάση τις επιλογές σας και πόσες θα παραμείνουν στη λίστα σας . Κάντε κλικ στο " OK " ξανά για επιβεβαίωση .
Η
εικόνων