Πώς να Εξάλειψη τα διπλά αρχεία στο Excel

Όταν κάνετε μια λίστα με πληροφορίες στο Excel , για παράδειγμα, μια λίστα διευθύνσεων , κάθε γραμμή του υπολογιστικού φύλλου είναι ένα " ρεκόρ ", όπως ακριβώς ένα αρχείο βάσης δεδομένων . Εάν δεν τηρούν τις εγγραφές σε τάξη, ή αν συγχώνευση λίστες φύλλο , μπορείτε να καταλήξετε ακούσια με διπλές εγγραφές - ας πούμε , δύο σειρές που περιέχουν στοιχεία επικοινωνίας Marv X. Heermanstoffer του . Από την άλλη πλευρά , θα μπορούσε στην πραγματικότητα να υπάρχουν δύο διαφορετικές Τομ Smiths στη λίστα. Για να διαγράψετε τις διπλότυπες εγγραφές - οι πραγματικοί διπλών εγγραφών - θα πρέπει να έχετε το Excel για να τα φιλτράρει . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel . 2

Στην καρτέλα "Δεδομένα" , επιλέξτε το κουμπί "Για προχωρημένους" στην ομάδα με την ένδειξη " Sort & Filter. " ( στο Excel 2003 , κάντε κλικ στην επιλογή "Data , " τότε " Φίλτρο " τότε " Σύνθετο φίλτρο ").
εικόνων 3

Επιβεβαιώστε ότι κυμαίνονται τα δεδομένα σας - όλες τις γραμμές που θέλετε να φιλτράρετε - - σημειώνεται στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται . Αν δεν είναι , απλά κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής ( το παράθυρο διαλόγου θα συρρικνωθεί στο πεδίο επιλογής κυττάρων προσωρινά ) και σύρετε το δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω για να επιλέξετε . Όταν αφήσετε το πλήκτρο , το παράθυρο διαλόγου θα αποκατασταθεί .
Η 4

Κατάργηση διπλές καταχωρήσεις κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Advanced " στο "φίλτρο " που κουμπί . Excel θα πρέπει να επιλέξει αυτόματα ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας , αλλά αν δεν μπορείτε να το επιλέξετε μόνοι σας , κάνοντας κλικ και επιλέγοντας την περιοχή .
5

Αφήστε το κουμπί δίπλα στο " Φιλτράρετε τη λίστα , στη θέση του " γεμάτο , και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο" μόνο Μοναδικές εγγραφές . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK ". Excel θα διαγράψει όλες τις διπλές καταχωρήσεις απρόσκοπτα , χωρίς να αφήνει κενές γραμμές .

Η