Πώς να βρείτε τα διπλά αρχεία στο MS Excel

Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα πάντα, από τη δημιουργία προϋπολογισμών της εταιρείας για την οικοδόμηση ενός καταλόγου Χριστουγεννιάτικη κάρτα για την οικογένειά σας . Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να αναλύσετε τα δεδομένα σας είναι να βρείτε και την εξάλειψη των διπλότυπων δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε " Φίλτρο " από το drop -down λίστα . 2

Επιλέξτε το "Advanced Filter" επιλογή και επιλέξτε " Φιλτράρετε τη λίστα στη θέση του. " Ελέγξτε την " μοναδικές εγγραφές μόνο " πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο "OK". Microsoft Excel θα περάσει τώρα από το υπολογιστικό φύλλο σας και την εξάλειψη των διπλότυπων γραμμών από τα αποτελέσματα .

με 3

Επιλέξτε το πρώτο κελί που περιέχει τα δεδομένα σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού " Format " και επιλέξτε " Μορφοποίηση υπό όρους " από το μενού . Περιμένετε για το μενού μορφοποίηση υπό όρους για να ανοίξει
Η

4 Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο " τιμή του κελιού είναι " και τον τύπο . "= COUNTIF ( A: A, A2 ) > 1 ) " Αυτό προϋποθέτει ότι το πρώτο κελί που περιέχει τα δεδομένα σας είναι το κελί με την ετικέτα Α2. Αφού ο τύπος έχει εισαχθεί , κάντε κλικ στο " Format " επιλογή για να επιλέξετε ένα χρώμα για να επισημάνετε όλες τις διπλές εγγραφές μπορείτε να βρείτε .
5

Κάντε κλικ στο " Patterns " καρτέλα και επιλέξτε ένα φωτεινό χρώμα όπως το κόκκινο ή μπλε - . " . Αντιγραφή" κάτι που θα ξεχωρίζουν από το περιβάλλον φύλλο
Η

6 Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε
Η 7

Κρατήστε το " ? πλήκτρο Ctrl " και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη . Κάντε κλικ ξανά το μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε " Ειδική επικόλληση" από το μενού . Κάντε κλικ στο " Format " και πατήστε " OK " για να αντιγράψετε τον τύπο σας σε ολόκληρη τη στήλη . Όλα τα αντίγραφα του Excel βρίσκει θα τονίζονται στο χρώμα της επιλογής σας.
Η
εικόνων