Πώς να αποφύγετε μη εξουσιοδοτημένη διαγραφή των αρχείων του Microsoft Excel

Microsoft Office είναι ένα από τα πιο ισχυρά σουίτες γραφείου στην αγορά , και το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο ισχυρά τμήματα της δημοφιλούς προγράμματος . Το Microsoft Excel είναι αρκετά ευέλικτο για να κάνει τα πάντα, από τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού της εταιρείας για το σχεδιασμό μια λίστα Χριστουγεννιάτικη κάρτα για την οικογένειά σας . Αλλά δεν έχει σημασία τι έχετε δημιουργήσει με το Excel , ένα υπολογιστικό φύλλο σχεδιασμό και την κατασκευή όλων αυτών των τύπων είναι χρονοβόρα . Αφού έχετε πάρει το χρόνο να δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο , είναι σημαντικό να το προστατεύσει από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές ή διαγραφές . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" , εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2003 . Επιλέξτε " Προστασία " και στη συνέχεια επιλέξτε " Protect Sheet " από το μενού . Αυτό θα προστατεύσει ολόκληρο το φύλλο και να αποτρέψει τυχόν αλλαγές που γίνονται . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και , στη συνέχεια, "Changes" , εάν χρησιμοποιείτε το Office 2007 . Κάντε κλικ στο " Protect Sheet ". Αυτό θα προστατεύσει το Office 2007 φύλλο σας από τυχόν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και επιλέξτε " προστασίας" από το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2003 . Επιλέξτε " Allow Users to Edit Ranges " από το μενού αν θέλετε οι χρήστες σας να είναι σε θέση να επεξεργάζονται συγκεκριμένες περιοχές . Καθορίσετε τις περιοχές που οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν . Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό γνώρισμα εάν θα πρέπει να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες από τους χρήστες σας, αλλά δεν θέλουν να διακινδυνεύσουν να αλλάξετε οποιαδήποτε τυχαία άλλους αριθμούς στο φύλλο εργασίας σας .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" και επιλέξτε " Αλλαγές " από το μενού, εάν εργάζεστε με μια Excel 2007 " φύλλο Επιλέξτε . " Allow Users to Edit σειρές "και επιλέξτε τις σειρές που οι χρήστες θα έχουν την άδεια να αλλάξει .

Η