Excel : Οι μακροεντολές για αρχάριους

Microsoft Excel 2007 προσφέρει στους χρήστες πολλά ισχυρά χαρακτηριστικά . Οι μακροεντολές επιτρέπουν στους χρήστες να αυτοματοποιήσουν τις λειτουργίες , εξοικονομώντας χρόνο, έχοντας το πρόγραμμα , εκτελέστε τα βήματα που χρειάζονταν προηγουμένως εκτέλεση με το χέρι . Οι μακροεντολές μπορεί να λάβει περίπλοκες εργασίες και να απλουστεύσει τους, έτσι ώστε ακόμη και οι αρχάριοι στο Excel να εκτελέσει με ένα απλό πάτημα πλήκτρου συνδυασμού . Κάντε μια λίστα
Η

Κάντε μια λίστα με τα βήματα για τη λειτουργία που θα θέλατε η μακροεντολή να εκτελέσει για εσάς . Για παράδειγμα , εάν θέλετε η μακροεντολή να προσθέσετε μορφοποίηση στα κύτταρα , η λίστα σας θα μπορούσε να διαβάσει , " Επιλέξτε το κελί , επιλέξτε γραμματοσειρά " Arial " , η αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς σε 14 , η αλλαγή του χρώματος της γραμματοσειράς σε μπλε , κάνουν γραμματοσειρά με έντονη γραφή. "

Επειδή η λειτουργία μακροεντολής του Excel θα καταγράψει όλα τα βήματα που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας , με τον κατάλογο αυτό γίνεται εκ των προτέρων θα σας αποτρέψει από το να κάνουν λάθη που θα μπορούσε επίσης να καταγράφονται στο macro .
εικόνων Start Recording
Η

Κάντε κλικ στο "Προβολή " καρτέλα της κορδέλας στο Excel . Η κορδέλα βρίσκεται στην κορυφή του χώρου εργασίας με τη συλλογή εικονίδια που αντιπροσωπεύουν χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα για τους χρήστες του προγράμματος . Χωρίζεται σε αρκετές ομάδες με τα θέματα , τα εικονίδια στην Κορδέλα είναι μακροεντολές που προγράμματα προστίθεται στο πρόγραμμα , ενώ το σχεδιασμό .

Κάντε κλικ στο drop-down μενού στο εικονίδιο με την ένδειξη " Macro " και επιλέξτε " Καταγραφή μακροεντολής . " εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου .

Η Προσδιορίστε το Macro
Η

Αφού ανοίξει το παράθυρο διαλόγου , δίνουν στο μακρο ένα όνομα που θα καταστήσει σαφές τι θα κάνει macro . Στο παράδειγμά μας, η αλλαγή μορφοποίησης σε μια συγκεκριμένη ρύθμιση , μπορείτε να επιλέξετε να ονομάσετε τη μακροεντολή " Format ".

Εκχώρηση της μακροοικονομικής ονομασία e-mail . Αυτό δημιουργεί μια συντόμευση που εκτελεί τη μακροεντολή κάθε φορά που πληκτρολογείτε ότι ο συνδυασμός των πλήκτρων . Πληκτρολογήστε το γράμμα της επιλογής σας στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο " Ctrl " . Macro σας θα τρέχει κάθε φορά που χτυπάτε το πλήκτρο "Ctrl " συν το γράμμα που έχετε επιλέξει.

Πάλι χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της μακρο " Format " , μπορείτε να επιλέξετε να εκχωρήσετε το γράμμα "F" . Ωστόσο , το έγγραφο αυτό ανήκε ήδη μια άλλη μακροεντολή . Ctrl plus " F" αντιπροσωπεύει τη συντόμευση για το " Αναζήτηση ". Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το " F " για τα νέα μακροεντολή σας , αυτό αντικαθιστά το παλιό macro . Για να αποφευχθεί αυτό , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το "F" στο πλαίσιο κειμένου . Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή , τότε θα γίνει " Ctrl " συν " Shift " συν " F" .
Εικόνων Φυλάξτε το Macro
Η

Επιλέξτε μια επιλογή για την αποθήκευση της μακροεντολής . Επιλέξτε από τις επιλογές που αναφέρονται στο drop-down μενού . Επιλέξτε από το " Personal βιβλίου εργασίας ", η οποία συγκεντρώνει τις μακροεντολές που δημιουργείτε για δική σας χρήση , ή « Αυτό το βιβλίο εργασίας ", η οποία περιορίζει τη χρήση της μακροεντολής στο φύλλο επί του παρόντος ανοικτές . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Εικόνων Εκτελέστε τα βήματα
Η

Εκτελέστε τα βήματα που η μακροεντολή θα εκτελέσει , σύμφωνα με τον κατάλογο που δημιουργήσατε . Excel καταγράφει ό, τι κάνετε , ενώ σε λειτουργία εγγραφής . Όταν τελειώσετε την εκτέλεση τα βήματα , κάντε κλικ στο "Προβολή " καρτέλα στην Κορδέλα , επιλέξτε το drop-down μενού στο εικονίδιο " μακροεντολών " , και επιλέξτε "Stop Recording ". Έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία δημιουργίας μιας μακροεντολής στο Excel .
Η
εικόνων