Πώς να μετατρέψετε μια λίστα του Excel σε μια λίστα e-mail

Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση πολλαπλών τύπων πληροφοριών . Εκτός από τις διαφορετικές δυνατότητες οικονομικής διαχείρισης του , Excel χειρίζεται εύκολα τα στοιχεία επικοινωνίας . Ευελιξία και δυνατότητες εξαγωγής του Excel να είναι απλό να εργαστούν από κοινού με άλλα προγράμματα . Πολλοί χρήστες κατεβάσετε λίστες επαφών ή την εξαγωγή τους από άλλα προγράμματα , όπως εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτό το άρθρο θα συζητήσει πώς να εξαγάγετε τις επαφές από το Excel και να δημιουργήσετε έναν κατάλογο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Οδηγίες
Εξαγωγή λίστας με τιμές διαχωρισμένες με κόμματα αρχείου
Η

1 Ανοίξτε την υπάρχουσα λίστα σας ή να δημιουργήσετε ένα στο Excel . Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας περιλαμβάνει τουλάχιστον το όνομα , το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε παραλήπτη . 2

Επιλέξτε " Αποθήκευση ως ... " από το μενού αρχείο . Επιλέξτε " Άλλες Μορφές " από το " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε " . Csv ( οριοθετημένο με κόμματα ) " από το " Αποθήκευση ως τύπου " drop down μενού .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "OK " από το πλαίσιο διαλόγου . Ο διάλογος αυτός εξηγεί ότι . Csv αρχεία δεν υποστηρίζει πολλαπλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας .
Η

4 Επιλέξτε "Ναι " από το επόμενο πλαίσιο διαλόγου . Ο διάλογος αυτός εξηγεί ότι ορισμένα χαρακτηριστικά ενδέχεται να μην υποστηρίζονται στην επιλεγμένη μορφή .
5

Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια τοποθεσία που θα θυμάστε .
Εικόνων Δημιουργία της λίστας στο email σας πρόγραμμα
Η 6

Δημιουργήστε μια νέα λίστα διανομής . Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο να αποφευχθεί συγχώνευση εξάγονται επαφές σας με τις υπάρχουσες επαφές σας . Επιλέξτε " Νέα " , " Folder" από το μενού αρχείο .
Η 7

Επιλέξτε "New " και στη συνέχεια " Folder" από το μενού αρχείο .
8

Εισάγετε ένα όνομα για το νέο φάκελο και επιλέξτε "OK".
Η 9

στο μενού αρχείο , επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή . " Επιλέξτε " Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο " στο " Import and Export Wizard" παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε " τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( Windows) " στο " Εισαγωγή αρχείου " πλαίσιο διαλόγου . Επιλέξτε " Next".
Η 10

Επιλέξτε το κουμπί "Αναζήτηση" και εντοπίστε το αρχείο που δημιουργείται από το Excel και στη συνέχεια επιλέξτε " Next". Επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήθηκε πρόσφατα επαφές σας και επιλέξτε " Next". Επιλέξτε το κουμπί ελέγχου του αρχείου " Εισαγωγή" . Θα πρέπει να επισημανθεί .
Εικόνων Χαρτογράφηση Excel πεδία Λίστα Επαφών πεδία
Η 11

Επιλέξτε κάθε αξία από τη λίστα του Excel στο « χάρτη προσαρμοσμένου πεδίου " πλαίσιο διαλόγου .

12

ταιριάζει με κάθε τιμή του "From" πλευρά με το "To " πλευρά του πλαισίου διαλόγου . Αυτό το βήμα θα διασφαλίσει το πρώτο όνομα , το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πεδία είναι σωστά συνδεδεμένο στη λίστα διανομής σας .
Η 13

Επιλέξτε το "OK . " Επιλέξτε το "Finish ".
Η

Η