Πώς να κάνει Κουμπιά Drop - Down επιλογή για ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αποτελεί μέρος του Microsoft Office Suite προγραμμάτων παραγωγικότητας γραφείου . Ενώ αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται κυρίως για την ανάλυση δεδομένων , είναι επίσης καλό για την οικοδόμηση των καταλόγων των πληροφοριών για μεταγενέστερη χρήση . Κατά την οικοδόμηση ενός καταλόγου , πολλές φορές θα υπάρχει ένα πεδίο για κάθε εγγραφή που θα είναι πάντα ένα από τα πολλά πεπερασμένων επιλογές . Αν αυτή είναι η περίπτωση, το Excel έχει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να εισάγετε τις επιλογές μία φορά και στη συνέχεια τοποθετήστε αυτές τις επιλογές σε ένα pull-down μενού . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Λίστα επιλογών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel . Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στην κορυφή του παραθύρου και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Open". Κάντε κλικ στην εντολή και να περιηγηθείτε μέσα από τους φακέλους στον υπολογιστή σας για να βρείτε τη λίστα σας . Κάντε κλικ σε μία φορά για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". 2

Κάντε κλικ σε ένα κενό φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας ( χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο κάτω μέρος για να επιλέξετε ένα κενό φύλλο ) . Πληκτρολογήστε τις καταχωρήσεις που θα θέλατε να δείτε στην λίστα drop-down σας σε μια στήλη , χωρίς κενά μεταξύ των καταχωρίσεων .
Εικόνων 3

Επισημάνετε τη λίστα ώστε να είναι όλα τα επιλεγμένα . Κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα ( αυτό είναι ένα πλαίσιο κειμένου δίπλα στη γραμμή λειτουργιών ) και να δώσει τη λίστα σας ένα όνομα (για παράδειγμα , μπορείτε να το ονομάσετε ποια στήλη θα σας χρησιμοποιώντας τη λίστα in) .
Η 4

επιστροφή στη λίστα σας και κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε η λίστα drop-down για να συμβεί . Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" στο πάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στο "Επικύρωση ". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" , όταν ανοίξει το παράθυρο "Επικύρωση" .
5

Κάντε κλικ στο " Λίστα " στο πλαίσιο "Allow" . Πληκτρολογήστε " = " και το όνομα της λίστας σας στο πλαίσιο " Πηγή " . Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο " In -Cell drop down . " Κάντε κλικ στο "Ignore Λευκά », μόνο εάν το κελί μπορεί να μείνει κενό . Μόλις ολοκληρωθεί , κάντε κλικ στο " OK".
Η

6 Κάντε δεξί κλικ στο κελί που μόλις δημιουργήσατε τη λίστα και κάντε κλικ στο " Αντιγραφή". Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη , κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" για να κάνει κάθε κύτταρο σε αυτή τη στήλη σε αυτή την αναπτυσσόμενη λίστα .
Η
εικόνων