Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για Λογιστικά

προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Τα πρότυπα μπορούν να δημιουργηθούν και να αποθηκευτούν για τις λογιστικές εργασίες κάθε μέρα . Χρήσεις για υπολογιστικά φύλλα περιλαμβάνουν τραπεζικές συμφωνίες , οι εισπράξεις , πληρωμές , απαιτήσεις, υποχρεώσεις , και τις οικονομικές καταστάσεις . Το Excel έχει τόσο οικονομικούς τύπους και στατιστικές φόρμουλες που επιτρέπουν για μια ευρεία ποικιλία της ανάλυσης . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόγραμμα Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε φύλλα να καταγράφουν εισπράξεων , εκταμιεύσεις , και τραπεζικές συμφωνίες . Αυτά θα είναι τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα υπολογιστικά φύλλα . Περιλαμβάνει ημερομηνίες , ο οποίος πραγματοποιήθηκε η πληρωμή από ή να πληρωθεί , το ποσό σε δολάρια , την κατάλληλη κατηγοριοποίηση για φορολογικούς σκοπούς , και μια στήλη περιγραφή. Η στήλη περιγραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμπεριλάβει εσωτερικά σημειώματα σχετικά με την καταχώρηση . Επίσης, περιλαμβάνει τύπους για να υπολογίσει τα σύνολα κάθε φύλλο , ανάλογα με την περίπτωση . 2

Δημιουργήστε λογιστικά φύλλα για απαιτήσεις και υποχρεώσεις. Όταν οι πωλήσεις γίνονται αλλά η πληρωμή δεν έχει ακόμη λάβει , καταγράφει το ποσό της πώλησης , την ημερομηνία της πώλησης και που η πώληση έγινε στην εισπρακτέων λογαριασμών φύλλο . Όταν τα νομοσχέδια που υποβλήθηκαν , αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί από την επιχείρηση , καταγράφει το ποσό του λογαριασμού , η ημερομηνία έκδοσης του λογαριασμού ελήφθη και που πρέπει να γίνει για την πληρωμή . Προσαρμόστε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα , όπως απαιτείται για την επιχείρησή σας να περιλαμβάνει περιγραφές των πωλήσεων ή τις σημειώσεις σχετικά με τους πελάτες .
Εικόνων 3

Δημιουργία οικονομικών καταστάσεων στο Excel χρησιμοποιώντας μεμονωμένα φύλλα για τον ισολογισμό , την κατάσταση κερδών και ζημιών και κατάσταση ταμειακών ροών . Αυτά τα φύλλα μπορούν να συνδέονται μεταξύ τους , καθώς και άλλα λογιστικά φύλλα που έχετε δημιουργήσει . Για παράδειγμα , τα μετρητά στο χέρι αναφέρεται στον ισολογισμό μπορεί να συνδεθεί με την πιο πρόσφατη συμφιλίωση τράπεζα . Οι λογαριασμοί εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν να συνδεθούν με αυτά τα φύλλα .
Η 4

Αναλύστε τα λογιστικά φύλλα με τη χρήση των τύπων στο Excel . Χρήσιμα λογιστικών εφαρμογών περιλαμβάνουν άθροισμα , μέσο και το διάμεσο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ταξινομήσετε και να υποσύνολο λειτουργίες για να αναλύσετε τα δεδομένα μέσα σε υπολογιστικά φύλλα . Για παράδειγμα , μπορείτε να ταξινομήσετε την εισπρακτέων λογαριασμών φύλλο και να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα τις εισπρακτέες απαιτήσεις από τον πελάτη . Χρησιμοποιώντας αυτές τις συναρτήσεις του Excel θα σας επιτρέψει να δείτε γρήγορα τρόπους για να βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της επιχείρησης
Η
εικόνων .