Πώς να κάνω μια κάρτα χρόνου στο Excel

ώρα και την ημερομηνία του Excel λειτουργίες που ένα χρήσιμο εργαλείο για τους σκοπούς της διαχείρισης του γραφείου κάνουν . Μια από τις πιο βασικές λειτουργίες είναι μια κάρτα χρόνου των εργαζομένων που παρακολουθεί, όταν ο εργαζόμενος ήρθε για τη μετάβαση , όταν έφυγε για τα διαλείμματα ή το μεσημεριανό γεύμα και όταν αυτός χρονίζεται έξω για την ημέρα . Οδηγίες
Η 1

Εισάγετε τις ακόλουθες κεφαλίδες στήλης στη Γραμμή 1 : Όνομα Υπάλληλος , Υπάλληλος ID , Shift Έναρξη , Κριτήριο1 Έναρξη , Κριτήριο1 Τέλος , Γεύμα Έναρξη , Λήξη Μεσημεριανό , BREAK2 Έναρξη , BREAK2 Τέλος , Shift Τέλος , Σύνολο Break , Σύνολο Ωρών . 2

Επιλέξτε τα κελιά C2 έως και L2 . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Format " και στη συνέχεια επιλέξτε " κύτταρα ". Στον τύπο της μορφή, επιλέξτε "Time . « Αυτό εξασφαλίζει ότι το Excel θα διαβάσει τις τιμές καθώς οι καιροί .
Η
3

Επιλέξτε τα κελιά C2 έως J2 , στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" . Επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων, » και στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται , επιλέξτε "Time ", αφήνοντας το drop down στο " Between. « Για την ώρα έναρξης , βάλτε 00:00 και για το τέλος του χρόνου πώλησης 23:59 . Κάντε κλικ στο Αυτό περιορίζει τον τρόπο που τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν σε αυτά τα κύτταρα για να φορές σε μια 24-ωρο
Η

4 Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί K2 " Εφαρμογή". : . " = SUM . ( Ε2 - D2 , G2 - F2 , I2 - H2 ) " Αυτό υπολογίζει τη συνολική διάρκεια όλων των διαλειμμάτων ο εργαζόμενος παίρνει
5

Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί L2 : . " = MOD ( J2 - C2 , 1 ) - K2 . " Αυτό υπολογίζει τη διάρκεια της βάρδιας μείον τη διάρκεια των διαλειμμάτων . Η = συνάρτηση MOD ( ) εξασφαλίζει ότι η σωστή διάρκεια είναι γνωστή για τις αλλαγές που εκτείνονται σε πάνω από τα μεσάνυχτα .
Η
εικόνων