Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel Περίληψη

Περίληψη διαγράμματα είναι γραφικές αναπαραστάσεις των συνοπτικών πινάκων δεδομένων . Οι πίνακες αυτοί έχουν τουλάχιστον μία σειρά που συνδυάζει τα αριθμητικά δεδομένα αρκετών προηγούμενων σειρών . Ένα παράδειγμα συνοπτικό πίνακα είναι ένα γράφημα πίτας που δείχνει το σύνολο των πωλήσεων μιας εταιρείας για το τελευταίο τρίμηνο , που δημιουργήθηκε από έναν πίνακα λεπτομερή στοιχεία πωλήσεων για το συγκεκριμένο τρίμηνο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή λογιστικών φύλλων Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα συνοπτικό πίνακα , τη στιγμή που θα συνοψίζουν πίνακα δεδομένων του γραφήματος και να προετοιμάσει τον πίνακα για τον οδηγό γράφημα του Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel και να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας πιέζοντας " CNTL - Ν . " Πατήστε " CNTL -S "για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας , και ονομάστε το " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls " όταν σας ζητηθεί . 2

Δημιουργήστε αρκετές σειρές των δεδομένων του δείγματος που εκπροσωπούν τις πωλήσεις βιβλίων διαφόρων εκδοτών , σε διάφορα είδη των βιβλίων . Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τα ακόλουθα δεδομένα σε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας . Όποτε βλέπετε ένα κόμμα σε αυτά τα δεδομένα , πατήστε το πλήκτρο " Tab " , το οποίο θα τοποθετήσετε κάθε στοιχείο στο δικό του κελί .

Εκδότης , Είδος , Διανομέας , SalesDolphin Pub . παμπ , ρομαντισμό , Amazon , $ 456Dolphin Pub . παμπ , ρομαντισμό , Dynamic Dist . dist , $ 65Dolphin Pub . παμπ , πώς-να , Ma και Μο dist . , $ 87Dolphin Pub . παμπ , πώς-να , KEEMER και Υιός dist . , $ 654Sanford Pub . παμπ , ρομαντισμό , Ma και Μο dist . , $ 123Sanford Pub . παμπ , ρομαντισμό , KEEMER και Υιός dist . , $ 789Sanford Pub . παμπ , πώς-να , Ma και Μο dist . , $ 432Sanford Pub . παμπ , πώς-να , dist θεία Μαΐου . , 767 δολάρια
εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κύρια γραμμή εργαλείων του Excel . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ταξινόμηση " για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου με επιλογές ταξινόμησης .
Η 4

Επιλέξτε τις ακόλουθες παραμέτρους για το παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση " , για να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τη δημοσίευση ονομάτων εκδότη .

Επιλέξτε " Publisher " στο "Ταξινόμηση " drop-down list.Select " Αξίες " στο " Ταξινόμηση για " list.Select " Α έως το Ω " στο " Παραγγελία " λίστα .

Πατήστε "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τον εκδότη .
5

Πατήστε την καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων του Excel και πάλι , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " ? Μερικό σύνολο " εικονίδιο για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου για τη διαμόρφωση αθροίσματα για τα δεδομένα εκδότη . Επιλέξτε τις παρακάτω επιλογές στο παράθυρο διαλόγου " Υποσύνολο " :

Επιλέξτε " Εκδότης " για την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο κείμενο " Σε κάθε αλλαγή στο : " Επιλογή " Σαμ" για το " Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία " drop-down list.Check το "Πωλήσεις" κουτάκι για το " Προσθήκη μερικού αθροίσματος σε " λίστα .
Η 6

Ελέγξτε τα ακόλουθα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του " Υποσύνολο " στο παράθυρο διαλόγου :

" Αντικαταστήστε το τρέχον υποσύνολα " " Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα "

Πατήστε "OK" για να δημιουργήσει τις συνοπτικές γραμμές για τα δεδομένα εκδότη . Παρατηρήστε ότι το Excel έχει εισαχθεί σειρές έντονη γραφή στα δεδομένα , να προσθέσετε έως και τις ξεχωριστές στοιχεία των πωλήσεων για κάθε εκδότη .
Η 7

Ανακοίνωση για τα μικρά αριθμημένα πλήκτρα ( " 1 ", " 2 ", " 3 " ) στο αριστερό τμήμα του κύριου παραθύρου του Excel . Πατήστε το πλήκτρο " 2 " για να κρύψει τις λεπτομέρειες σειρές των πωλήσεων των στοιχείων του εκδότη , και να εμφανίσετε μόνο τα στοιχεία της συνοπτικής πώλησης των δύο εκδότες .
8

Επιλέξτε τα στοιχεία του εκδότη , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Εισαγωγή " ? . στη γραμμή εργαλείων του Excel για να εμφανιστεί μια σειρά από εικονίδια για τα γραφικά αντικείμενα που μπορούν να εισαχθούν σε ένα φύλλο εργασίας
Η

9 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " πίτα " στο " Διαγράμματα " ομάδα εικονιδίων , στη συνέχεια, επιλέξτε η πρώτη εικόνα 3D διάγραμμα υπό τον τίτλο « 3D Pie" . Σύρετε το προκύπτον κενό διάγραμμα προσεκτικά μακριά από τα στοιχεία του εκδότη , στη συνέχεια, σύρετε το νέο μπλε πλαίσιο έτσι ώστε να περιβάλλει μόνο τις δύο σειρές δεδομένων πωλήσεων για το " Δελφίνι" και " Sanford " των εκδόσεων . Δεν περιλαμβάνουν τις σειρές με το " Γενικό σύνολο " ή "Πωλήσεις" κεφαλίδα της στήλης .
Η 10

Παρατηρήστε τις φέτες του τελικού γράφημα πίτας , που τώρα εμφανίζει τα δεδομένα πωλήσεων περίληψη για δύο εκδότες .
Η
εικόνων