Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel απευθείας σύνδεση για να μοιραστείτε

Microsoft Excel είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που δημιουργεί λογιστικά φύλλα για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να χειριστείτε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους, οι οποίοι είναι οι υπολογισμοί που παράγεται από εσάς , και λειτουργίες, οι οποίες είναι προκαθορισμένες τύπους του Excel . Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα να μοιραστούν φύλλο σας και να συνεργάζονται με τους συμμαθητές , τους συναδέλφους , τα μέλη της οικογένειας ή τους υπαλλήλους . Microsoft Office Live , το Google Docs και το Zoho Sheet είναι τρία δωρεάν προγράμματα υπολογιστικών φύλλων κατανομής που σας επιτρέπουν να φορτώσετε και να μοιραστείτε μια ποικιλία εγγράφων για συγκεκριμένους χρήστες , οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τα έγγραφα , όπως απαιτείται . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
χρήστη διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
πρόγραμμα σουίτα γραφείου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συλλέξτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θα μοιράζονται τις πληροφορίες . Θα είστε σε θέση να τους συνδέουν και τους γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους . 2

Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο Excel σκοπεύετε να μοιραστείτε , αν έχετε τις πληροφορίες εύχρηστο . Διαφορετικά , μπορείτε να δημιουργήσετε φύλλο σας σε κάθε ένα από τα προγράμματα σουίτα γραφείου .
Εικόνων 3

Δημιουργία λογαριασμού , εάν είναι απαραίτητο , για να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα σουίτα γραφείου . Αν έχετε ήδη ένα λογαριασμό Windows Live ή το Google , τότε θα υπογράψει σε κάθε πρόγραμμα χρησιμοποιώντας αυτόν τον λογαριασμό . Με Zoho Sheet , μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Google , το Yahoo ή το Facebook λογαριασμό σας . Ενώ η Microsoft Office Live και το Google Docs προσφέρει πολύτιμες προεγκατεστημένα templates (ενώ Zoho Sheet απαιτεί από εσάς να βρείτε ή να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα ) , χρησιμοποιώντας το Microsoft Live απαιτεί να κατεβάσετε ένα plug -in . Αυτό το καθιστά μια εξαιρετική επιλογή για το σπίτι ή το γραφείο , αλλά με έναν κοινόχρηστο υπολογιστή , όπως σε ένα εργαστήριο υπολογιστών ή μια βιβλιοθήκη , μπορεί να μην είναι μια βιώσιμη επιλογή για σας , δεδομένου ότι πολλές από αυτές τις εγκαταστάσεις δεν επιτρέπουν λογισμικό που θα εγκατασταθεί από δημόσιοι χρήστες .
Η 4

Ανεβάστε ένα υπάρχον φύλλο ή να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο , όπως θα κάνατε στο Microsoft Excel , όπως το περιβάλλον εργασίας χρήστη για τα τρία προγράμματα είναι σχεδόν ταυτόσημη . Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο . Για να το μοιραστώ , θα πρέπει να τον τίτλο και να αποθηκεύσετε το έγγραφο .
5

Μοιραστείτε το έγγραφο εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προβάλετε ή να χειριστείτε το έγγραφο . Όπως μπορείτε να επιλέξετε έναν χρήστη , μπορείτε να ορίσετε τα προνόμια τους , όπως "μόνο για ανάγνωση " ή " edit ". Με το Google Docs , έχετε επίσης τη δυνατότητα να αναθέτει επιπρόσθετα συντάκτες οι οποίοι στη συνέχεια θα έχουν τις πρόσθετες παραχωρήσεις για να προσκαλέσετε άλλους . Μόλις έχετε δώσει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να οριστεί το προνόμιο της και να αρχίσει την πρόσβαση ή την επεξεργασία των κοινών εγγράφων.
Η
εικόνων