Πώς να χειριστείτε με το χρόνο στο Excel

Χρησιμοποιώντας το Excel , μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μονάδες χρόνου και μορφοποίηση της οθόνης σε διάφορες μορφές . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές επιχειρηματικές εργασίες, όπως η διατήρηση της ημερήσιας διάταξης για την επαγγελματική σας συνάντηση . Η συντήρηση μπορεί να είναι δύσκολο, αν τα θέματα και τα ηχεία σας αλλάζουν τακτικά . Χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Microsoft Excel για να διαχειριστεί τα στοιχεία αντ 'αυτού. Η ενασχόληση με το χρόνο στο Excel περιλαμβάνει τη μορφοποίηση και τα κύτταρα χρησιμοποιώντας τύπους για να χειραγωγήσουν τις τιμές . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις όπως το " = NOW ( ) " φόρμουλα για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα , πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " - " Shift " - " # " για να μορφοποιήσετε ένα κελί για να εμφανίσετε την ημέρα , μήνα και έτος ή πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " - " Shift " - " @ " για να μορφοποιήσετε ένα κελί για να εμφανίσετε την ώρα και τα λεπτά συν δείχνουν π.μ. ή μ.μ. . Αλλάξτε τις τοπικές ρυθμίσεις σας ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε την ημερομηνία ως την πρώτη , αντί του μήνα πρώτα ( όπως συνηθίζεται στις Ηνωμένες Πολιτείες ) , αν προτιμάτε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα αρχείο Excel για να χειριστεί το χρόνο . Για παράδειγμα , να δημιουργήσετε ένα απλό πρόγραμμα . 2

Δημιουργία τέσσερις κίονες στη σειρά 1 και εισάγετε "Time ", " Θέμα Περιγραφή ", "Speaker " και " Διάρκεια" , όπως τις τιμές για στήλες σας .
εικόνων 3

Στο κελί A2 , πληκτρολογήστε : " . Expertise " " 8:30:00 AM" και επισημαίνουν τις άλλες στήλες ως "Start Time" και
Η 4

Δεξί κλικ στο κελί D2 και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών " επιλογή . Επιλέξτε το "Custom " και στη συνέχεια επιλέξτε το " ω: λλ " επιλογή, η οποία εμφανίζει την ώρα και στη συνέχεια τα πρακτικά . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Πληκτρολογήστε " 12:00:00 AM » στο κελί για να ξεκινήσει το πρόγραμμα από το μηδέν. Το κελί πρέπει να περιέχει την τιμή " 0:00 ". Πατήστε Ctrl " - " C "για να αντιγράψετε αυτό το κελί , ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε πατώντας το πλήκτρο" Ctrl " - " V " στα παρακάτω κελιά στη στήλη αυτή
5

Στο κελί A3 , δεξί ποντίκι. κάντε κλικ και επιλέξτε την επιλογή " Μορφοποίηση κελιών " . Επιλέξτε το "Time " και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο .

= OFFSET ( A3 , -1,0 ) + OFFSET ( D3 , -1,0 )

6

Στο κελί B3 , πληκτρολογήστε τη λέξη « Εισαγωγή ».
Η 7

Στο κελί C3 , πληκτρολογήστε τη λέξη " υποδοχής ".
8

στο κελί D3 , εισάγετε το " 0:30 " για να υποδηλώσει 30 λεπτά
Η 9

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί A3 και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " - . " Γ. " Πατήστε το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε προς τα κάτω . ένα κελί Πιέστε το πλήκτρο " Ctrl " - . " V " για να επικολλήσετε τον τύπο στο κελί επικολλήστε ξανά σε όσες γραμμές χρειάζεστε
Η 10

τώρα , συμπληρώστε τις περιγραφές , ηχεία και διάρκειες . . για παράδειγμα , πληκτρολογήστε " 0:15 " για 15 λεπτά και το " 2:30 " για 2 1/2 ώρες .
Η 11

Αποθηκεύστε το αρχείο σας .
εικόνων