Πώς να Alphabetize ένα λογιστικό φύλλο Excel

Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή λογισμικού που επιτρέπει στους χρήστες να σχεδιάσουν προγράμματα και εκδηλώσεις , να δημιουργήσει προγράμματα και τα ημερολόγια ή τη διαχείριση των οικονομικών . Alphabetizing ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σε ένα αλφαβητικό τρόπο από το Α έως το Ω ή το αντίστροφο . Αυτό διαχειρίζεται τις πληροφορίες είστε αποθήκευση στο υπολογιστικό φύλλο και καθιστά άμεσα διαθέσιμες την επόμενη φορά που θα την αναζητήσουμε. Για παράδειγμα , αν έχετε διατηρήσει μισθοδοσίας των εργαζομένων σε ένα φύλλο excel και θα πρέπει να επανεξετάσει το εκκαθαριστικό σημείωμα Mike για τον προηγούμενο μήνα , ότι θα ήταν πιο βολικό να αναζητήσουν Mike στη " Μ " , αντί να διέρχεται από το υπολογιστικό φύλλο από πάνω προς τα κάτω μέχρι να βρείτε Mike . Οδηγίες
Η 1

Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε αλφαβητική σειρά ( συμπεριλαμβανομένων των headers) . Αν το φύλλο μισθοδοσίας των εργαζομένων έχει στήλες για " Όνομα ", " Επώνυμο ", " Ώρες Εργασίας » και « Pay Drawn , " και θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε αλφαβητική σειρά από " Επώνυμο ", τότε θα πρέπει να επισημάνετε δεδομένων στο πλαίσιο της "Last Name" , καθώς και " Όνομα ", " Ώρες Εργασίας » και « Pay Drawn . " Εάν δεν επισημάνετε τα δεδομένα σε άλλες στήλες , δηλαδή « Όνομα », « Ώρες Εργασίας » και « Pay Drawn , " τότε οι πληροφορίες στο "Last Name" θα αλφαβητική σειρά , ενώ οι πληροφορίες σε άλλες στήλες , δεν θα πρέπει να ταξινομούνται , και θέλετε να καταλήξετε jumbling όλα τα δεδομένα. 2

Επιλέξτε "Data " από το κεντρικό μενού και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ".
εικόνων 3

Επιλέξτε " Header Row " σε νέο μικρό παράθυρο, αν σας πάνω σειρά είναι μια σειρά κεφαλίδας και δεν θέλετε να το αλφαβητική σειρά, με τις άλλες σειρές . Επιλέξτε "Όχι Header Row " αν διαφορετικά .
Η 4

Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα από το "Ταξινόμηση " λίστα στο ίδιο παράθυρο . Εδώ , θέλουμε να λύσουμε όλες τις πληροφορίες από το " Επώνυμο ".
5

Επιλέξτε " Αύξουσα" , αν θέλετε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες αυτές σε αύξουσα σειρά .
Η 6

Κάντε κλικ στο " OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου . Το φύλλο θα πρέπει να ταξινομούνται αλφαβητικά .
Η
εικόνων