Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Ως καταγραφέα δεδομένων

Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να σας βοηθήσει να εισάγετε , να ταξινομήσετε, να ταξινομούν και να διαχειρίζονται τεράστιες ποσότητες δεδομένων . Είναι το εργαλείο ιδέα για σας να χρησιμοποιήσετε ως καταγραφέα δεδομένων . Εισάγετε τα δεδομένα σε αριθμητική μορφή και στη συνέχεια να πω Excel ακριβώς το είδος των δεδομένων που έχετε εισάγει: Excel μορφοποιεί τα κελιά για εσάς, εξοικονομώντας μια επίπονη εργασία εισαγωγής δεδομένων . Με το Excel , μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σε στήλες ή γραμμές και να κάνει ακόμη πολλές σελίδες δεδομένων εντός του ίδιου φύλλου εργασίας . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε ένα νέο φύλλο εργασίας , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Office " και επιλέγοντας " Νέο ". Κάντε κλικ στο " κενό βιβλίο εργασίας " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Δημιουργία " . Εκκίνηση του Excel φύλλο εργασίας σας και βάζει τον κέρσορα στο κελί A1 . 2

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τα δεδομένα σας . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να τοποθετήσετε μια λίστα των δαπανών στη στήλη A , πληκτρολογήστε "Δαπάνες ". Πατήστε το πλήκτρο "Enter" : Excel αυτόματα θα κινηθεί το δρομέα στο κελί A2
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το πρώτο σας κομμάτι των δεδομένων . . Για παράδειγμα , αν το πρώτο στοιχείο σας είναι δώδεκα δολάρια , εισάγετε το " 12 . " Πατήστε το πλήκτρο " Enter". Θα μορφοποιήσετε τα κελιά ως δολάρια αφού έχετε εισάγει τα δεδομένα .
Η 4

Συνεχίστε την εισαγωγή των αριθμών , πληκτρολογώντας τον αριθμό και πατώντας enter , μέχρι να έχετε εισάγει όλα τα δεδομένα .

5

Επισημάνετε όλους τους αριθμούς της στήλης Α κάνοντας κλικ στο γράμμα "Α " πάνω από τη στήλη .
Η

6 κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Πείτε Excel τι είδους αριθμοί είναι στο κελί κάνοντας κλικ στην κατάλληλη ετικέτα . Σε αυτό το παράδειγμα , έχετε εισάγει δολάρια στο κελί , οπότε κάντε κλικ " Νόμισμα ". Επιλέξτε ένα σύμβολο ( για παράδειγμα , λίρες , δολάρια ή πέσος ) , κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο " Σύμβολο " και επιλέγοντας από τη λίστα . Κάντε κλικ στο "OK". Excel θα μορφοποιήσετε τα κελιά , προσθέτοντας το σύμβολο του δολαρίου , και ένα δεκαδικό ψηφίο .
Η
εικόνων