Λειτουργίες για ένα drop-down μενού στο Excel

Microsoft Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε drop-down μενού από τα δεδομένα σε φύλλα εργασίας σας, χρησιμοποιώντας την "επικύρωση " για να περιορίσει το είδος των δεδομένων που μπορούν να εμφανιστούν σε ένα κελί . Drop - down μενού σας αναγκάζουν να επιλέξετε στοιχεία από ένα περιορισμένο φάσμα των δεδομένων και να σας αποτρέψει από την είσοδο άκυρο ή δεδομένων σε ένα κελί . Χρησιμοποιήστε ένα drop-down μενού σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , όταν θα πρέπει να περιορίσουν τα δεδομένα που μπορούν να εμφανιστούν σε ένα κελί για να συμβάλει στη μείωση των σφαλμάτων κατά την εισαγωγή και να προσθέσετε επιπλέον λειτουργικότητα σε υπολογιστικά φύλλα σας . Στις παραγγελίας Έντυπα
Η

Εάν δημιουργείτε μια φόρμα παραγγελίας για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν , χρησιμοποιώντας ένα drop-down μενού για να περιορίσεις την είσοδο ενός χρήστη » θα βοηθήσει να αποτρέψει τη σύγχυση από δυσανάγνωστες ή άκυρο εισόδου. Δημιουργήστε μια λίστα με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας και να τις παρουσιάζει στον χρήστη σε ένα drop-down μενού . Ο χρήστης θα αναγκαστεί να επιλέξετε μία από τις επιλογές που τον παρουσιάζουν με ακρίβεια και δεν θα είναι σε θέση να εισέλθουν τα δεδομένα του στη φόρμα . Χρησιμοποιώντας ένα drop-down μενού σε μια φόρμα παραγγελίας θα διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα παραγγελία είναι τυποποιημένη και ενιαία για μέγιστη απόδοση .
Εικόνων κατηγοριοποίηση δεδομένων
Η

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα drop- μενού για να περιορίσουν τις διαθέσιμες επιλογές για την κατηγοριοποίηση των δεδομένων . Αν έχετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων που πρέπει να τεθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο και κατηγοριοποιούνται , η τυποποίηση των κατηγοριών καθιστά εύκολο να ταξινομήσετε και να ερευνούν τα δεδομένα, σε μεταγενέστερο χρόνο . Δημιουργήστε έναν περιορισμένο αριθμό επιλογών για την κατηγοριοποίηση των δεδομένων σε ένα drop -down μενού, έτσι ώστε όταν τα δεδομένα τοποθετούνται σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορεί να κολληθεί με μία από τις κατηγορίες . Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση και τη διαλογή λειτουργίες που υπάρχουν στο Excel για να περιορίσετε την εμφάνιση των πληροφοριών σε μία από τις κατηγορίες για εύκολη ανάλυση ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων .

Η Για Παρουσιάσεις Dynamic Data

Χρησιμοποιώντας το drop-down μενού , σε συνδυασμό με τις μακροεντολές και τις λειτουργίες του Excel σας επιτρέπει να αλλάξετε το οποίο εμφανίζεται δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε ένα γράφημα . Μπορείτε να ρυθμίσετε τις λειτουργίες του Excel σε άλλα κύτταρα ή τα φύλλα εργασίας για να παρακολουθήσουν τα περιεχόμενα του κελιού που περιέχει drop-down μενού σας . Όταν επιλέξετε ή να αλλάξετε μια επιλογή στο μενού σας , οι λειτουργίες θα λάβουν νέα δεδομένα και να ενημερώσετε τους υπολογισμούς τους . Με το συνδυασμό του drop-down μενού με τις μακροεντολές και τις λειτουργίες του Excel , μπορείτε να ενημερώσετε δυναμικά διαγράμματα ή φόρμες για να εμφανίσετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων όταν επιλέγετε διαφορετικές επιλογές στο μενού σας .
Η
εικόνων