Τρόπος εξαγωγής δεδομένων σε έναν πίνακα Χρησιμοποιώντας το Excel 2007

Δημιουργία πίνακα ( επισήμως γνωστό ως λίστα) στο Excel καθιστά εύκολο να δείξουμε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων . Είναι ένας ιδανικός τρόπος για να επιδείξει σημαντικές προσωπικότητες χωρίς να δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας ή απόκρυψη και διαγραφή δεδομένων θράσος . Δημιουργία πίνακα σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε χρώμα θέματα και τα δεδομένα ταξινόμησης απευθείας από τον πίνακα . Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το τραπέζι σας , έχετε τη δυνατότητα μετατροπής του πίνακα πίσω στα δεδομένα χωρίς να χάσει κανένα αριθμούς στη διαδικασία . Οδηγίες
Δημιουργία πίνακα
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και να τονίσει τα δεδομένα που θέλετε να βάλετε σε έναν πίνακα . 2

Από την "Εισαγωγή" καρτέλα , κάντε κλικ στο κουμπί " Πίνακας ". Αν θέλετε να συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες στα δεδομένα σας , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Πίνακας μου έχει κεφαλίδες . " Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

δεδομένα σας θα εμφανίζονται ως πίνακας . Εάν έχετε εξαιρέσει όλα τα δεδομένα , θα εξακολουθούν να εμφανίζονται . Αν αυτό δεν είναι ό, τι είχε στο μυαλό του , προσπαθήστε να δημιουργήσετε το τραπέζι και πάλι , αυτή τη φορά συμπεριλαμβανομένων όλων των δεδομένων σας . Στη συνέχεια , όταν το τραπέζι σας έχει δημιουργηθεί , επιλέξτε στο επόμενο βήμα να αποκλείσει και να κρύψει τυχόν πρόσθετα στοιχεία .
Η

4 Διαμορφώστε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια drop-down που εμφανίζονται δίπλα στις κεφαλίδες ή στο στην καρτέλα " Εργαλεία πίνακα σχεδίασης " , η οποία εμφανίζεται στο πάνω μέρος της οθόνης όταν κάνετε ένα τραπέζι . Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του πίνακα , να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να επιλέξουν να εξαιρεθούν δεδομένα .
Εικόνων Μετατροπή πίνακα δεδομένων πίσω σε μια σειρά δεδομένων
5

Αν αποφασίσετε να επανέλθει σε μια σειρά δεδομένων , επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " , στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετατροπή σε περιοχή . " Αυτή η ενέργεια καταργεί τον πίνακα, αλλά αφήνει τη μορφοποίηση των δεδομένων και το χρώμα ανέπαφο . Η καρτέλα " Σχεδίαση " θα εξαφανιστεί .
Η 7

δεδομένων σας είναι τώρα σε μια απλή μορφή Excel . Μπορείτε να το χειριστείτε όπως θα κάνατε με ένα παραδοσιακό φύλλο .
Η
εικόνων