Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα συχνοτήτων στο Excel Χρησιμοποιώντας Pivot Tables

Pivot πίνακες είναι εργαλεία περιλήψεων των δεδομένων που μοιάζουν με πίνακες εκτός από το ότι επιτρέπει μια γρήγορη αναδιάταξη των συστατικών πεδία για να σας δώσει μια διαφορετική άποψη των δεδομένων . Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Microsoft Excel , Microsoft Access , και το Lotus 1-2-3 . Excel συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν ένα χαρακτηριστικό συχνότητας , όπου ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίσει πόσες φορές εμφανίζεται μια συγκεκριμένη τιμή δεδομένων . Η προεπιλογή είναι να εμφανίσει τα ποσά των δεδομένων , για παράδειγμα , τα ποσά των εσόδων . Με την αλλαγή αυτή την επιλογή για να εμφανίσετε Η , μπορείτε να κάνετε ένα πίνακα συχνοτήτων των διακριτών ή ομαδοποιημένων συνεχή δεδομένα . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα , εάν είστε αρχίζοντας τον πίνακα περιστροφής από το μηδέν . 2

Ανοίξτε το drop -down μενού Δεδομένα και επιλέξτε " Συγκεντρωτικός Πίνακας Έκθεση ... " . Ένα νέο πλαίσιο θα ανοίξει . Κάντε κλικ στα δύο " Next" κουμπί που βλέπετε . Κάντε κλικ στο " Υφιστάμενες Φύλλο εργασίας " και επιλέξτε ένα κελί για να είναι η επάνω αριστερή γωνία του πίνακα που περιστρέφονται σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Διάταξη ". Ένας νέος πίνακας θα ανοίξει . Σύρετε το όνομα του πεδίου στην πλατεία κέντρο του τραπεζιού που θέλετε να γνωρίζετε τη συχνότητα του . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και επιλέξτε " Count ". Σύρετε το ίδιο πεδίο από την άκρα δεξιά στην αριστερή στήλη, όπου οι ετικέτες γραμμών πάει. Κάντε κλικ στο " OK " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Θα σας αποσταλεί πίσω στο υπολογιστικό φύλλο του Excel , οι οποίες θα έχουν τώρα έναν πίνακα περιστροφής , αρχίζοντας από το κελί όπου ζήτησε να δημιουργηθεί .
Η 4

Ομάδα συνεχή δεδομένα με δεξί κλικ του ποντικιού σας στη στήλη με τις ετικέτες τομέα . ( Ένα παράδειγμα δεδομένων σε συνεχή βάση " έσοδα ", ενώ ένα παράδειγμα διακριτή ή ονομαστικά δεδομένα είναι « υψηλότερο βαθμό επιτευχθεί . " ) Επιλέξτε " Περίγραμμα του Ομίλου και " στο μενού που εμφανίζεται και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Ομάδα ". Το Range των δεδομένων που θα εμφανιστεί για εσάς . Επιλέξτε το χρονικό εύρος που θέλετε τα δεδομένα ομαδοποιούνται σε , και πληκτρολογήστε τον στο " Από : " πεδίο . Επιλέξτε το "OK . " Ο πίνακας θα καταρρεύσει τώρα σε μια πιο συμπιεσμένη μορφή και οι συχνότητες που αναφέρονται θα ανεβεί καθώς προστίθενται μαζί τα σημεία δεδομένων . Εάν ένα διάστημα πλάτος δεν έχει δεδομένα σε αυτό , δεν θα πρέπει να δοθεί μια γραμμή στον πίνακα .
Η
εικόνων