Τρόπος εισαγωγής γενεαλογικές πληροφορίες Από φύλλο Excel

γενεαλόγους συχνά αρχίζουν την έρευνά τους από την επιχείρηση τα ευρήματά τους σε ένα βασικό έγγραφο κειμένου ή υπολογιστικό φύλλο . Μόλις η έρευνα αρχίζει να επεκτείνεται και οι νέες ανακαλύψεις γίνονται πάρα πολλές και πολύπλοκες στη λίστα σε αυτό το απλό τρόπο , ο γενεαλόγος πρέπει να σκεφτούμε για το πώς να αποθηκεύσετε την έρευνα σε μια πιο επαγγελματική μορφή . Μερικοί genealogists δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για την καταγραφή γενεαλογικών τα ευρήματά τους . Μόλις ο ερευνητής δημιουργεί μια βάση δεδομένων που θα θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα φύλλο Access για να διευκολυνθεί αργότερα μεταφόρτωση του από την Access στη βάση δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
λογισμικού Microsoft Excel
λογισμικού της Microsoft Access

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αποθηκεύστε το αρχείο Excel κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια " Αποθήκευση ως . " Επιλέξτε το όνομα του αρχείου και τη θέση του φακέλου . Διασφαλίστε ότι οι στήλες του Excel ταιριάζουν με τα πεδία της βάσης δεδομένων , ότι οι ετικέτες των στηλών του Excel ταιριάζουν με τα ονόματα των πεδίων της βάσης δεδομένων και κάθε γραμμή στο φύλλο Excel αντιστοιχεί σε ένα αρχείο βάσης δεδομένων . 2

Κλείστε το αρχείο Excel .

Η

3 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Access.
Η 4

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" από το μενού αρχείο της Access. Επιλέξτε το αρχείο Excel για την εισαγωγή από το παράθυρο διαλόγου Access. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μόλις τα δεδομένα του Excel έχει εισαχθεί σε ένα έγγραφο της Access , τα δεδομένα μπορούν να εξάγουν από την πρόσβαση στη βάση δεδομένων .
Η
εικόνων