Πώς να δημιουργήσετε φόρμες του Microsoft Excel

Δημιουργία και χρήση φόρμες του Microsoft Excel κάνει την εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική . Φόρμες του Excel μπορεί να είναι stand-alone μορφές , όπως εφαρμογές της απασχόλησης , ή δελτία παραγγελίας που έχετε δημιουργήσει , να εκτυπώσετε και να συμπληρώσετε με το χέρι . Τις περισσότερες φορές , όμως , φόρμες του Microsoft Excel ενσωματωθούν με ένα υπάρχον φύλλο εργασίας και να κάνει εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη με τη χρήση ελέγχου φόρμας , όπως ετικέτες , κουμπιά και τα πλαίσια ελέγχου για να παρέχουν οδηγίες ή να εκτελέσετε ενέργειες . Δημιουργία φόρμες του Microsoft Excel μπορεί να γίνει περίπλοκη, αλλά να ξεκινήσετε με μια βασική φόρμα εισαγωγής δεδομένων μπορεί να παρέχει μια βάση πληροφοριών για την κατασκευή , όπως μπορείτε να αναπτύξει και να βελτιώσετε τις ικανότητές σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Προσθήκη Data Forms εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβαση

1

Ανοίξτε το Excel σε μια προεπιλογή , κενό φύλλο εργασίας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης για να ανοίξετε το μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε το "Επιλογές του Excel " για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο "Επιλογές" . 2

Επιλέξτε " Προσαρμογή " από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να δείτε τις εντολές που μπορείτε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Για να κάνει τον εντοπισμό των " δεδομένων " Μορφές εντολή ευκολότερη , κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο "Επιλογή εντολών από " και επιλέξτε " Εντολές Όχι στην Κορδέλα . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " Μορφές " εντολή από το drop -down λίστα και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη " για να προσθέσετε την εντολή . Κάντε κλικ στο " OK" για να δεσμευτούν και να επιστρέψετε στο κενό φύλλο εργασίας . Η «Έντυπα» εικονίδιο εντολή θα είναι στο δεξί άκρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Εικόνων Προετοιμάστε το Φύλλο
Η 4

Εισάγετε τίτλους στηλών . Τύπος "Ιανουάριος " στο κελί A1 και "Φεβρουάριος " στο κελί Β1 , και να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για να συμπληρώσετε τους υπόλοιπους μήνες επιλέγοντας τα κελιά A1 και B1 , στη συνέχεια, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού B1 μέχρι να μετατραπεί σε ένα «σταυρό» σχήμα . Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το ποντίκι φύλλο στο κελί L1 .
5

Ρυθμίστε το πλάτος της στήλης , κάνοντας κλικ στο κελί A1 και σύροντας σε όλη την L1 στο κελί για να επιλέξετε και να επισημάνετε τα κύτταρα . Εντοπίστε το τμήμα «Κύτταρα» στο "Home " καρτέλα του κύριου μενού και κάντε κλικ στο " Format " drop-down box . Επιλέξτε " Πλάτος στήλης " και ρυθμίστε το πλάτος σε "20" ( ή ό, τι πλάτος θέλετε οι στήλες να είναι ) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK " για να επιστρέψετε στο φύλλο .
Η

6 Πληκτρολογήστε τον αριθμό " 12 "στο κελί Α2 και " 4 " στο κελί B2 . Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο ώστε το Excel μπορεί να διακρίνει επικεφαλίδες στήλης από τα δεδομένα .
Εικόνων Δημιουργήστε το Data Entry Form
Η 7

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο "A" επικεφαλίδα στήλης , κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε και να σύρετε το ποντίκι για να επιλέξετε φύλλο όλες τις στήλες .
8

Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Μορφή» που προσθέσατε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων που εμφανίζει ως ένα νέο παράθυρο . Η φόρμα εισαγωγής δεδομένων εμφανίζει τους μήνες που έχετε εισάγει ως τίτλοι των στηλών .
Η 9

Εισάγετε τα στοιχεία όπως είναι απαραίτητο για να συμπληρώσουν το φύλλο εργασίας . Για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή , κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και συνεχίστε με την εισαγωγή πληροφοριών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν τα δεδομένα εισόδου είναι πλήρης για να επιστρέψετε το συμπληρωμένο φύλλο εργασίας .
Η
εικόνων