Τρόπος εισαγωγής αρχείων του Excel σε μια λίστα e-mail

Microsoft Excel 2007 είναι μια εφαρμογή λογισμικού που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα , χρησιμοποιώντας ένα τεράστιο ποσό και η ποικιλία των στοιχείων , τα οποία μπορούν στη συνέχεια να διαμορφωθεί χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Excel ή τύπων . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε γραφικά όπως πίνακες , εικόνες, συνδέσμους , έγγραφα , γραφήματα και διαγράμματα , καθώς και τη δημιουργία πινάκων περιστροφής και άλλα εργαλεία παρουσίασης . Στην πιο βασική της , Excel λειτουργεί ως ένας τρόπος για να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας , όπως μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τα οποία μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν στο Microsoft Outlook 2007 που θα γίνει σε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Outlook 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο του Excel διαθέτει κεφαλίδες στηλών ( τομείς ) , όπως " Όνομα ", " Τελευταία όνομα "και" e-mail ". Αν όχι , και τα δεδομένα σας ξεκινά την πρώτη σειρά, κάντε δεξί κλικ στο " 1 " και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή " για να εισάγετε ένα άλλο γραμμής . Δημιουργήστε τις κεφαλίδες στήλης για όλες τις στήλες που θα περιλαμβάνει κατά την εξαγωγή . 2

Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel ως αρχείο CSV .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το Outlook 2007 .
Φτηνές 4

Κάντε κλικ στο " αρχείο ", "Εισαγωγή και εξαγωγή " και στη συνέχεια " Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο . " Επιλέξτε "Next ", " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( Windows) " και στη συνέχεια " Next".
5

Αναζητήστε το αρχείο Excel CSV . Επιλέξτε " Μην εισαγάγετε διπλότυπα στοιχεία " και κάντε κλικ στο " Next".
Η 6

Επιλέξτε " Επαφές ", στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next . Θα πρέπει να επιλεγεί το αρχείο σας CSV . Επιλέξτε στο χάρτη προσαρμοσμένα πεδία , αν έχετε πολλές ασυνήθιστη πεδία στο φύλλο Excel για να διασφαλιστεί ότι αυτά τα πεδία θα ταιριάζουν με τα πεδία των επαφών του Outlook ή απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η

7 Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Νέα ", στη συνέχεια " λίστα διανομής " στην Outlook για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής που έχουν εισαχθεί πρόσφατα επαφές του Excel .
8

Κάντε κλικ στο " Επιλογή μελών " και να τονίσει τα πρόσφατα εισαγόμενα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο " Μέλη ".
Η 9

Κάντε κλικ στο " OK . " Εισάγετε ένα όνομα για τη λίστα διανομής σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο . "
Η
εικόνων