Συμβουλές για τη χρήση του Excel Υπολογιστικά Φύλλα

Φύλλα πρόκειται για έγγραφα που αποτελούνται από ένα μεγάλο αριθμό επιμέρους περιοχές που ονομάζονται κύτταρα . Κάθε κύτταρο περιέχει διαφορετικές πληροφορίες , γεγονός που καθιστά υπολογιστικά φύλλα χρήσιμο για τη δημιουργία πινάκων και γραφημάτων , καθώς και για την παρακολούθηση των καταλόγων , όπως τις ώρες εργασίας ή χρηματικά ποσά που καταβάλλονται . Excel είναι το πρόγραμμα του Microsoft δημιουργήθηκε για να εργαστείτε με υπολογιστικά φύλλα , και είναι ένας από τους αρχαιότερους προγράμματα που χρησιμοποιούνται σήμερα για την εργασία με αυτά τα αρχεία . Αντίγραφα
Η

Εάν βάζετε μαζί ένα υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας κάθε 10 έως 20 λεπτά . Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που έχει πολλούς διαφορετικούς παράγοντες που εξαρτώνται από κάθε άλλη . Είναι επίσης μια καλή ιδέα ότι αν κάνετε μεγάλες αλλαγές σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel , ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε δύο ξεχωριστά αντίγραφα . Το αρχικό αντίγραφο θα πρέπει να παραμείνει η ίδια ( file.exe για παράδειγμα) , και η ενημερωμένη έκδοση πρέπει να αποθηκευτεί με διαφορετικό όνομα ( όπως file1.exe . ) Τουλάχιστον μέχρι να είστε σίγουροι ότι δεν χρειάζεται πλέον το πρωτότυπο , σε ποιο σημείο μπορεί να διαγραφεί .
εικόνων Stick Με το Microsoft
Η

στοιχεία από άλλα είδη προγραμμάτων ( όπως τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου ) μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε ένα λογιστικό φύλλο Excel . Αν έχετε να το κάνετε αυτό ( να πω ότι έχετε έναν μακρύ κατάλογο που πρόκειται να είναι ακριβώς πάρα πολλή προσπάθεια για να επαν - τύπου σε excel βιβλίο εργασίας σας), τότε φροντίστε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις πληροφορίες σας από άλλο πρόγραμμα του Microsoft όποτε είναι δυνατόν . Εάν χρησιμοποιείτε έναν επεξεργαστή κειμένου , προσπαθήστε να πάρετε τις πληροφορίες σας από το Microsoft Word , για παράδειγμα . Χρησιμοποιώντας ένα άλλο πρόγραμμα όπως το Open Office Writer μπορεί να προκαλέσει προβλήματα όταν προσπαθείτε να επικολλήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας .

Η Data Entry
Η

Υπάρχουν πολλές συμβουλές και κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου . Για παράδειγμα , αν μείνει κλικ σε ένα κελί , μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε μακριά , και όταν τελειώσετε , μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα άλλο κελί και να προχωρήσουμε . Αν κάνετε κλικ σε ένα κελί που περιέχει δεδομένα σε αυτό και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε όμως, θα εξαλείψει εντελώς τα δεδομένα στο κελί . Ωστόσο , υπάρχει ένα μπαρ σε όλη την κορυφή του φύλλου που , αν κάνετε κλικ σε ένα κελί , θα σας δείξει όλα τα δεδομένα που συλλέγονται σε αυτό το κελί . Εάν κάνετε κλικ μέσα σε αυτό το μπαρ κατά μήκος της κορυφής του υπολογιστικού φύλλου , μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας χωρίς να τον σβήσετε όλα αυτά .
Η
εικόνων