Πώς να κάνετε ετικέτες στον υπολογιστή στο Excel

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα κάνοντας τις ετικέτες διευθύνσεων με τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας , αντί να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία εκτύπωσης . Όταν δημιουργείτε λίστες διεύθυνση παραλήπτη σας σε μια βάση δεδομένων του Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word για να εκτυπώσετε τη λίστα σας στο κενό φύλλα ετικετών διευθύνσεων για να κάνει το επαγγελματικό ετικέτες που αναζητούν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών Θεσσαλονίκης Κατάλογος διευθύνσεων
Microsoft Word
Λευκά φύλλα ετικετών
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία Excel σας λίστα
Φτηνές 1

Ανοίξτε το Microsoft Excel . Ένα νέο κενό φύλλο εργασίας θα ανοίξει από προεπιλογή . 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κενό πεδίο της κάθε στήλης και πληκτρολογήστε ένα όνομα . Όνομα στήλες A έως D με τους τίτλους " Όνομα ", " Επώνυμο ", "Διεύθυνση " και " Πόλη, Πολιτεία ", αντίστοιχα . Αυτό θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τα σωστά πεδία κατά τη συγχώνευση .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του παραλήπτη σας στις κατάλληλες στήλες . Χρησιμοποιήστε μία σειρά ανά δικαιούχο .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και να δώσει το αρχείο σας ένα όνομα . Επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης που θα είναι σε θέση να θυμούνται εύκολα .
5

Κλείστε το παράθυρο του Excel μετά το φύλλο εργασίας έχει αποθηκευτεί .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας το Word να συγχωνεύσει

6

Ανοίξτε το Microsoft Word. Ένα κενό έγγραφο ανοίγει από προεπιλογή .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στο μενού στην κορυφή . Επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " από το drop -down μενού .
8

Κάντε κλικ στην επιλογή για να ανοίξετε το " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ". Στο πρώτο παράθυρο , επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου ως « ετικέτες ». Κάντε κλικ στο κουμπί " Label Επιλογές" και επιλέξτε το μέγεθος και το εμπορικό σήμα της ετικέτας που χρησιμοποιείτε από τη διαθέσιμη λίστα .
Η 9

Κάντε κλικ στο " OK". Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Χρήση υπάρχουσας λίστας " επιλογή .
Η 10

Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το φύλλο εργασίας Excel διεύθυνση που δημιουργήσατε προηγουμένως. Βρείτε και επιλέξτε τη λίστα σας από το παράθυρο " Επιλογή πίνακα " . Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στο " πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών " έχει ένα σημάδι σε αυτό . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 11

Κάντε κλικ στα ονόματα των στηλών ( Όνομα , Επώνυμο , κλπ.) τα οποία θέλετε να συγχωνεύσετε στο επόμενο παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αλληλογραφία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Ολοκλήρωση & συγχώνευση . "
Η 12

Κάντε κλικ στο " Αποτελέσματα Preview" αν θέλετε να δείτε τι ετικέτες σας θα μοιάσει . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις διευθύνσεις σας πάνω στα κενά φύλλα ετικετών .
Η
εικόνων