Πώς να Ταξινόμηση Πολλαπλές Γραμμές & στήλες στο Excel

Πέραν της λειτουργίας της ως ένα εξελιγμένο υπολογιστικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση δεδομένων . Μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας , μπορεί όλα να ταξινομηθούν με βάση ό, τι κριτήρια και σε ό, τι σειρά θέλετε . Η εντολή Ταξινόμηση στο Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο , και μπορείτε να τοποθετήσετε τα στοιχεία σας γρήγορα ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές , για παράδειγμα , για διαφορετικούς σκοπούς . Η εντολή θα διαβάσει αυτόματα τα δεδομένα σας για μια κεφαλίδα ( ετικέτες για τα δεδομένα σας ) , αν επιλέξετε , και από εκεί μπορείτε να ταξινομήσετε ένα μπλοκ γραμμών και στηλών . Οδηγίες
Η 1

Επισημάνετε τις γραμμές και τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε , κάνοντας κλικ και σύροντας . Εναλλακτικά , τοποθετήστε το δρομέα σε μια από τις γωνίες της περιοχής του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να ταξινομήσετε , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επισημάνετε την περιοχή για να ταξινομήσετε . Ο χώρος πρέπει να είναι συνεχής και ορθογώνια ? Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε τις περιοχές που δεν είναι συνδεδεμένες 2

Κάντε κλικ στο "Data " εντολή στο επάνω μέρος του παραθύρου , στη συνέχεια, επιλέξτε
. " Ταξινόμηση ".
Η

3 Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στο κάτω μέρος της pop -up παράθυρο με την ένδειξη " λίστα μου έχει . " Εάν επιλέξετε " γραμμή Header , " Excel θα χρησιμοποιήσει την πρώτη γραμμή ως επικεφαλίδα και να μην επιλύσει αυτό? Αν επιλέξετε " Χωρίς γραμμή επικεφαλίδας , " θα λύσει την πρώτη γραμμή με τα άλλα δεδομένα
Η 4 <. p> Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αρχίσετε το είδος σας με από το drop down μενού κάτω από το "Ταξινόμηση " τίτλο στο pop -up παράθυρο . Εάν χρησιμοποιείτε μια γραμμή κεφαλίδας , το drop down μενού θα σας δείξει τα περιεχόμενα του πάνω κελί κάθε στήλης , αν όχι , θα δείτε " Στήλη A", " Στήλη Β », κλπ.
5

Κάντε περαιτέρω επιλογές για τη σειρά που θέλετε τα δεδομένα να ταξινομούνται με τη χρήση του " στη συνέχεια, με " επιλογές στο αναδυόμενο παράθυρο . Αυτό σας επιτρέπει να ταξινομήσετε , για παράδειγμα , με βάση το επώνυμο ακολουθούμενο από το όνομα .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " στο κάτω μέρος της pop -up παράθυρο για να ταξινομήσετε τα δεδομένα .


εικόνων