Τρόπος εισαγωγής δεδομένων με το Excel 2007

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Microsoft Excel 2007 είναι η ικανότητά της να ενσωματώσει αρμονικά με τόσους πολλούς διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων . Με το Excel 2007 , οι χρήστες μπορούν εύκολα να εισαγάγετε δεδομένα από προγράμματα βάσης δεδομένων , αρχεία κειμένου , ακόμα και mainframe πρόγραμμα εξόδου . Αυτό το είδος της ένταξης επιτρέπει στους χρήστες να αποφύγουν ώρες άσκοπη και επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων με τη χρήση των δεδομένων που ήδη υπάρχει . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το φύλλο του Microsoft Excel στο οποίο θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . 2

Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" και επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.
Εικόνων 3

Επιλέξτε αν το αρχείο που πρόκειται να εισαχθούν είναι οριοθετημένο ή αρχείο σταθερού πλάτους . Με ένα οριοθετημένο αρχείο , κάθε πεδίο χωρίζεται με ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα , συνήθως ένα κόμμα , ένα ερωτηματικό ή άνω και κάτω τελεία . Αυτός ο τύπος αρχείου είναι η πλέον κατάλληλη για τα αρχεία όπου κάθε εγγραφή περιέχει στοιχεία διαφόρων μηκών . Ένα αρχείο σταθερού πλάτους είναι η πλέον κατάλληλη για τα αρχεία όπου κάθε εγγραφή είναι το ίδιο μέγεθος .
Η 4

Εξετάστε τα ονόματα των πεδίων Excel αντιστοιχίζει σε κάθε τομέα . Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, αν θέλετε , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο " Finish " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής .
Η
εικόνων