Πώς να τον εαυτό σας διδάξει πώς να γράψει Excel Macros

Microsoft Excel προσφέρει έναν αποτελεσματικό και χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση των δεδομένων , είτε πρόκειται για προσωπικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς . Επιτρέπει στους χρήστες να στεγάσει απεριόριστες πληροφορίες , ελαχιστοποιώντας ταυτόχρονα την προσπάθεια που απαιτείται για να κάνει αλλαγές και ενημερώσεις στο εσωτερικό των σειρών δεδομένων . Επιπλέον , το Excel προσφέρει χειρισμό και την ανάλυση των συγκεκριμένων μεταβλητών . Όλη αυτή η δύναμη μέσα σε ένα μικρό φύλλο μπορεί να εκφοβίσει τους χρήστες του Excel . Φαινομενικά πολύπλοκες διαδικασίες με δύσκολες ονόματα πολύ συχνά επισκιάσει τη χρησιμότητα του προϊόντος . Ένα τέλειο παράδειγμα : μακροεντολές . Σχεδιασμένο για να μειώνουν τις επαναλήψεις και τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας , μακροεντολές είναι σύμμαχος στη μεταμφίεση . Απλώς πάρτε λίγο ζέσταμα για να . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα φύλλο δοκιμής Microsoft Excel που περιέχει δεδομένα . Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας φύλλο δοκιμής σας, να βρείτε ένα σε απευθείας σύνδεση πληκτρολογώντας τη φράση "Microsoft Excel Υπολογιστικά Φύλλα Test" σε μια μηχανή αναζήτησης . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " στην κορυφή λογιστικών φύλλων σας . Αν η οθόνη σας δεν εμφανίζει αυτήν την καρτέλα στην κορδέλα στο επάνω μέρος του φύλλου του Excel , κάντε κλικ στο " Office " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας , κάντε κλικ στο " Επιλογές του Excel . " Αυτό θα σας βάλει στην ενότητα " Popular" επιλογές . Στην ενότητα με τίτλο τίτλο « Κορυφαίες επιλογές για εργασία με το Excel " επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο μενού " Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα . "
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο φροντιστήριο "Microsoft Excel Εκπαίδευση 2007 Μακροεντολές " σε απευθείας σύνδεση , ή το φροντιστήριο για την έκδοση σας .
Η 4

Διαβάστε τη σύντομη παρουσίαση μία φορά , χωρίς διακοπή .
5

Διαβάστε από φροντιστήριο και πάλι , αλλά κάντε κλικ πίσω και εμπρός μεταξύ ανάγνωσης και Excel φύλλο σας για να εντοπίσει τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται στο φροντιστήριο . Για παράδειγμα , όταν σας ζητά να εντοπίσετε την επιλογή "Record Macro " στην καρτέλα Προγραμματιστής , στην πραγματικότητα εντοπίσετε αυτήν την επιλογή στο φύλλο σας .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Καταγραφή μακροεντολής " στην καρτέλα Προγραμματιστής . Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί και θα σας ζητηθεί να δώσει την πρώτη μακροεντολή σας ένα μοναδικό όνομα και πλήκτρο συντόμευσης . Αφού βεβαιωθείτε ότι συντόμευση σας δεν είναι παρόμοια με το που χρησιμοποιούνται συνήθως συντομεύσεις , όπως " Ctrl + C " είναι σκόπιμο . Μετά την εισαγωγή των επιθυμητών συμβάσεις ονομασίας , κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Εκτελέστε τη σειρά των ενεργειών που θέλετε να ομαδοποιηθούν σε μια νέα , μοναδική εντολή . Η σειρά των δράσεων που θα πρέπει να εκτελούνται με τη σειρά που επιθυμείτε την εκτέλεση της μακροεντολής .
8 Κάντε κλικ στο κουμπί " Stop Recording" στην καρτέλα Προγραμματιστής σας .

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εργαστείτε με και πληκτρολογήστε το πλήκτρο συντόμευσης που δημιουργήσατε . Για παράδειγμα , εάν η μακροεντολή σας συστάθηκε για να διαμορφώσετε μια ομάδα κυττάρων σε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά , το μέγεθος και το χρώμα γεμίσματος , πληκτρολογώντας Ctrl και Υ ταυτόχρονα , θα επιλέξετε το το κελί που θέλετε η μακροεντολή να τρέχει από και να χτυπήσει αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης για να ξεκινήσετε .
Η
εικόνων