Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας από μια βάση δεδομένων του Excel

χαρακτηριστικό συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word είναι ιδανικό για τη δημιουργία μαζική αποστολή αλληλογραφίας ετικετών , φακέλων ή γράμματα . Όταν δημιουργείτε ετικέτες αλληλογραφίας , το Word σας επιτρέπει να τα προσαρμόσετε και να συνδέσετε τις ετικέτες σε μια υπάρχουσα λίστα διευθύνσεων . Με ένα μικρό κομμάτι της εγκατάστασης , μια συγχώνευση αλληλογραφίας , θα σας γλιτώσει από τον χρόνο και την προσπάθεια της γραφής τις ετικέτες ξεχωριστά . Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word σε συντονισμό με το Excel συνδέοντας έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας σας σε μια λίστα διευθύνσεων στο Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
φύλλα ετικετών
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " ετικέτες ". Το πλαίσιο διαλόγου " Επιλογές ετικέτας " θα ανοίξει , όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τις ετικέτες . 2

Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο " Πληροφορίες εκτυπωτή . " Κάντε κλικ στο " πωλητές Label " λίστα και επιλέξτε τον κατασκευαστή των φύλλων των ετικετών σας . Επιλέξτε τον αριθμό των προϊόντων που περιλαμβάνονται στη συσκευασία του φύλλου ετικετών σας από τη λίστα " Αριθμός προϊόντος " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το φύλλο ετικετών έχει συσταθεί ως ένα πίνακα στο έγγραφό σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και στη συνέχεια "Επιλογή παραληπτών " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Στο παράθυρο διαλόγου , περιηγηθείτε μέσα από τα αρχεία του υπολογιστή σας για να επιλέξετε το αρχείο βάσης δεδομένων του Excel που περιέχει τη λίστα διευθύνσεών σας . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .
Η 4

Επιλέξτε ιδίως των αποδεκτών , αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλη τη λίστα του Excel . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " σχετικά με την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε μεμονωμένες εγγραφές επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα σε κάθε εγγραφή που θέλετε και unchecking αυτά που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
5

Ρυθμίστε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας , η οποία θα ταιριάζει με κάθε συστατικό από τη διεύθυνση λίστα σας σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το έγγραφο ετικέτας σας . Κάντε κλικ στο " Match Fields " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Το παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει , εμφανίζει μια λίστα με στοιχεία διεύθυνσης στην αριστερή πλευρά και τις αντίστοιχες επικεφαλίδες στηλών από τη λίστα διευθύνσεών σας στη δεξιά πλευρά . Κάντε κλικ σε κάθε drop -down μενού και επιλέξτε τη σωστή επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε στοιχείο διεύθυνσης . Μόνο επιλέξτε τα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στις ετικέτες σας .
Η 6

Κάντε κλικ την πρώτη ετικέτα στο έγγραφο του Word . Προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο , όπως κείμενο , εικόνα ή λογότυπο , που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε ετικέτα . Για να εισάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" καρτέλα , τότε το "Picture " στην ομάδα " Εικόνες " . Επιλέξτε ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ".
Η 7

Τοποθετήστε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας , τα οποία χρησιμεύουν ως σύμβολα κράτησης θέσης μέχρι να συγχωνευτούν οι ετικέτες με τη λίστα διευθύνσεών σας. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση στην πρώτη ετικέτα . Κάντε κλικ στο " Address Block" στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε τα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να εισαγάγετε και πώς θέλετε να μορφοποιηθεί . Κάντε κλικ στο " OK " για να εισάγετε το μπλοκ διεύθυνσης .
8

Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα για να επαναλάβει τα δεδομένα από την πρώτη ετικέτα σε όλες τις άλλες ετικέτες .
Τετάρτη 9

προεπισκόπηση τα αποτελέσματα της συγχώνευσης πριν από την ολοκλήρωση των ετικετών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " για την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Αν είστε ικανοποιημένοι με αυτά και είναι έτοιμοι να εκτυπώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος & Συγχώνευση" στην ομάδα "Finish " για την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση εγγράφων . " Καθορίστε εάν θέλετε να εκτυπώσετε το σύνολο των ετικετών ή μόνο ένα μέρος από αυτά .

10

Συνδέστε τον εκτυπωτή με τον υπολογιστή και να ταΐσει με τα φύλλα ετικετών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " και περιμένετε ενώ οι ετικέτες σας εκτυπώσετε .
Η
εικόνων