Τρόπος εισαγωγής του Excel για να βγάλουν Ετικέτες

Στο παρελθόν , γράφοντας το χέρι ετικέτες αλληλογραφίας ή πληκτρολογώντας τα ατομικά σε μια γραφομηχανή ήταν οι μόνοι τρόποι για να πάει για την αποστολή αλληλογραφίας . Ωστόσο , όταν στέλνετε στην ίδια ομάδα ή σε μεγάλες ομάδες ( ή και τα δύο ) , αυτό μπορεί να γίνει κουραστική . Με τη χρήση του Microsoft Excel με το Microsoft Word , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας που μορφοποιεί τις πληροφορίες σας σε μορφή ετικέτας αλληλογραφίας . Μετά τη δημιουργία του εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας σας , το μόνο που θα έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε εκτύπωσης για να δημιουργήσετε ετικέτες για τις ίδιες ομάδες ξανά και ξανά χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τις πληροφορίες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Στο Excel
Η 1

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι σε μορφή λίστας . Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο " Δημιουργία " και στη συνέχεια " Λίστα ". 2

Οργανώστε τις πληροφορίες σας ανά κατηγορία . Για παράδειγμα, δημιουργήστε στήλες που ονομάζονται " Όνομα ", " Επώνυμο ", " Οδός ", " Πόλη ", " κράτος " και " Ταχυδρομικός Κώδικας ".
Εικόνων 3

Give σας λίστα ένα όνομα . Σύμφωνα με τη Microsoft , αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε μια λίστα όταν είστε στο Word . Για να το κάνετε αυτό , επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα , πηγαίνετε στο " Εισαγωγή " και στη συνέχεια "Όνομα" και " Ορίστε . " Μόλις προσθέσετε ένα όνομα για τη λίστα σας , θα κάνετε κλικ στο " Add" και μετά "Κλείσιμο ". Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε πριν από το κλείσιμο . ( Βλ. παραπομπές 1 )
εικόνων στο Word
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Word και πηγαίνετε στο " Εργαλεία ". Αφού εκεί, επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και στη συνέχεια " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ".
5

Επιλέξτε " Ετικέτες" και στη συνέχεια επιλέξτε από την επιλογή των τύπων ετικέτα που προβλέπεται από την οθόνη που εμφανίζεται . Κουτί των ετικετών θα πρέπει να έχουν τον τύπο στυλ εμφανώς στη συσκευασία , ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το σωστό μέγεθος και τη μορφή ετικέτας .
Η 6

Επιλέξτε τους παραλήπτες σας , όταν σας ζητηθεί . Κάντε κλικ στο " χρησιμοποιεί μια υπάρχουσα λίστα " και στη συνέχεια επιλέξτε τη λίστα που έχετε δημιουργήσει στο Excel .
Η 7

Επιλέξτε τη λίστα σας στο "Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου και , στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο για την «Πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών . " Στη συνέχεια, θα θελήσετε να κάνετε κλικ σε κάποια ετικέτα στήλης ( π.χ. : " Όνομα ", " Επώνυμο ", κλπ. ), που θέλετε να συμπεριλάβετε στις ετικέτες αλληλογραφίας σας . Θα βρείτε αυτή την επιλογή στο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο διαλόγου .
8

Φροντίστε να τοποθετήσετε τις ετικέτες σας με το σωστό τρόπο για τον εκτυπωτή σας . Κάθε εκτυπωτής είναι διαφορετική , αλλά φροντίστε να κάνετε μια δοκιμή , έτσι ώστε να μην καταλήξετε με εκτύπωση στη λάθος πλευρά . Τέλος , αποθηκεύστε το νέο λίστα ετικετών σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον .
Η
εικόνων