Πώς μπορώ να ξεκλειδώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel Όταν κάποιος έχει ανοιχτό

Πότε θα λειτουργούν σε ένα δίκτυο με τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στα ίδια αρχεία , δύο άνθρωποι δεν μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστείτε το αρχείο ταυτόχρονα . Έτσι , εάν επιχειρήσετε να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel , ενώ ένας άλλος χρήστης του δικτύου έχει ανοιχτό , θα λάβετε ένα μήνυμα που σας ειδοποιεί για τη σύγκρουση . Η καλύτερη λύση είναι να περιμένουμε για το άλλο πρόσωπο για να αποθηκεύσετε και να βγείτε από το αρχείο , αλλά αν πρέπει επειγόντως να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες στο φύλλο εργασίας , μπορείτε να ανοίξετε ένα αντίγραφο του αρχείου και, σε ορισμένες περιπτώσεις , το ξεκλειδώσετε . Οδηγίες
Η 1

Πλοηγηθείτε στο αρχείο Excel στον υπολογιστή σας . Επιχειρήσετε να ανοίξετε το αρχείο . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου , που σας ενημερώνει ότι κάποιος άλλος χρήστης έχει ανοιχτό . 2

Κάντε κλικ στην επιλογή για να ξεκλειδώσετε μια " Μόνο για ανάγνωση " αντίγραφο του αρχείου . Αυτό θα ανοίξει την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου . Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το αρχείο με το ίδιο όνομα στην ίδια θέση στη μονάδα δίσκου δικτύου .
Εικόνων 3

Δείτε το αρχείο και να λάβει υπόψη του όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε . Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές , κάνει μια σημείωση σε ένα ξεχωριστό αρχείο Excel , έτσι ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα ( όταν ο άλλος χρήστης έχει τελειώσει ) για να προσθέσετε αυτές τις αλλαγές .
Η

4 Κλείστε το αρχείο χωρίς προσπάθεια για να το αποθηκεύσετε . Το πρόγραμμα δεν θα επιτρέψει να αποθηκεύσετε αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλο Excel με ένα νέο όνομα .
5

Προσπαθήστε να αποσυνδέσετε το άνοιγμα του αρχείου από τον άλλο υπολογιστή ως μια άλλη εναλλακτική λύση για να ξεκλειδώσετε το αρχείο αν το άλλο άτομο δεν είναι γύρω για να κλείσει στο σύστημά του . Κάντε δεξί κλικ στο "My Computer ", επιλέξτε "Διαχείριση " και πλοηγηθείτε στην καρτέλα " Shared Folders " για να βρείτε και να αποσυνδέσετε το άνοιγμα του αρχείου . Λάβετε υπόψη ότι μόνο ένας διαχειριστής δικτύου με δικαιώματα διαχειριστή στο διακομιστή μπορεί να ξεκλειδώσει το αρχείο Excel με αυτόν τον τρόπο .
Η
εικόνων